Kriter HelpContenedor de Documentos. Documentador. Nuevas opciones de categorización de ficheros y visibilidad de estos.
Se ha ampliado las opciones de visibilidad de los documentos subidos al Documentador.
La visibilidad de los documentos relacionados a las entidades de KriterERP dependen de los permisos que tenga el usuario, más las posibilidades de la entidad.
Por lo general hay cuatro opciones:
-
Privado: sólo puede ver el documento la persona que ha subido el fichero
-
Interno: Lo podrá visualizar cualquier usuario con el permiso de visibilidad documentos interno.
-
Comercial: Lo podrá visualizar cualquier usuario con el permiso de visibilidad documentos comerciales.
-
Cliente: Lo podrá visualizar cualquier usuario con el permiso de visibilidad documentos cliente.
En las entidades de venta (facturas, albaranes, pedidos, presupuestos, órdenes de preparación y expediciones) están disponibles las 4 opciones de visibilidad, en el resto de entidades sólo hay la opción de privado o interno
Para estos permisos de Visibilidad es necesario disponer de los correspondientes permisos asignados en el módulo del Supervisor
También es posible realizar Categorización de los documentos. Previamente dichas categorías se han tenido que crear en el Documentador.
Las categorías de los documentos las pueden gestionar (crear,modificar y eliminar) los usuarios SUPERVISORES. Para acceder a la gestión actualmente se debe entrar al DOCUMENTADOR directament a través de la URL del mismo.
Podemos crear categorías generales, para todas las empresas y categorías específicas para una empresa en concreto (Seleccionando la empresa en el desplegable superior).
Si tenemos categorías definidas, al acceder al documentador nos aparecerá la opción de seleccionar una categoría (no obligatorio) al añadir y/o editar un documento.
En el listado de documentos también nos aparecerá la categoría a la que pertenece.
