6.3 Herramientas

6.3 Herramientas

6.3.1 Operaciones con meses

Con la utilidad de operaciones con meses podemos ir realizando cierres de almacén a un mes determinado con el objeto de impedir modificaciones de stock con fechas anteriores al mes de bloqueo o cierre. Este proceso es reversible. El fin de éstos procedimientos, es por una parte asegurar que no vamos a mover stocks de los meses cerrados o bloqueados, y por otra, acelerar los procesos de recálculo de precios medios y verificación de saldo de stocks.

Es aconsejable previo al bloqueo realizar un recálculo de precios medios y últimos precios, así como verificar que los movimientos de stock son correctos. De esta forma al bloquear damos como válidas dichas cifras y en procesos posteriores de recálculos de precios medios o regeneraciones de stock no es necesario volver a recalcular, con la consiguiente redución de tiempo en estos procesos.

La posibilidad de abri/cerrar/bloquear/desbloquear se encuentra controlada por permisos de usuario. Existen cuatro permisos (los encontramos en el módulo Supervisor/ Permisos Usuarios):

• Cierre mes: una vez cerrado el mes, no se podrán realizar movimientos de stock de ningún tipo en el mes cerrado ni en sus anteriores. El precio medio de los meses cerrados tampoco será modificado, en caso de pasar el recálculo de Precios Medios. Para poder realizarlos, deberemos proceder a:
• Abrir mes: permite reabrir un mes cerrado para poder realizar cualquier tipo de movimiento de stock.
• Bloquear mes: es un proceso parecido al Cierre de mes, con la diferencia de que en un mes cerrado, no puede trabajar ningún usuario, y en cambio, en el mes bloqueado, pueden trabajar aquellos usuarios que tengan permiso para Trabajar con meses bloqueados.

De los almacenes disponibles seleccionaremos los almacenes en los que al cerrar el mes no permita realizar ningún otro movimiento.

Elegiremos los almacenes, el mes, el año y la operación a realizar, con la que podemos cerrar meses en algunos almacenes, en otros bloquear, y en otros no hacer nada.

En almacenes, queda registrado el último mes y año cerrado / bloqueado.

Al especificar mes y año se aplica la operación deseada desde dicho mes al actual.

6.3.2 Consulta de trazabilidad
Desde la consulta de trazabilidad podemos obtener información de las operaciones realizadas por los usuarios en el almacén. Podemos exportar la misma a Excel y Auditar todos los registros.

6.3.3 Asignar almacén a Artículos
Con este utilidad podemos asignar un almacén a aquellos artículos que en su ficha, en la pestaña de máximos y mínimos no tengan almacén indicado.