5.5 Otros Datos (Alta Automática de Clientes/ Clientes Potenciales/Proveedores/Artículos)
Si queremos que los códigos de clientes y proveedores sean propuestos por el programa de forma automática utilizaremos esta pantalla para definir cómo queremos que nos lo presente. Para activar esta opción debemos marcar Usar Código Automático en Clientes.
En el módulo de Clientes es posible parametrizar que se solicite el Contador en función del Centro de Trabajo para dicho cliente. Esto es útil cuando se diferencian los clientes según Centro. Deberemos activar la siguiente opción en Clientes->Auxiliares->Herramientas->Parámetros (2ª pantalla)
Al realizar el alta de un nuevo cliente, se mostrará la pantalla con los centros y tomará como código el contador definido en Centros para el mismo
Para Proveedores tendremos la misma pantalla a la que accederemos pulsando el botón de y activando el check correspondiente. La misma opción la tenemos con los Clientes Potenciales y artículos
- Código Inicial para Clientes: código a partir del que queremos que nos vaya proponiendo una nueva numeración. En el caso de encontrar un código ya existente lo saltará y nos propondrá el siguiente.
- Código Máximo para Clientes: código a partir del que no queremos que nos proponga más numeración automática
- Incremento del código: nivel de incremento entre el código actual y el nuevo código a proponer. En el ejemplo ilustrado y partiendo el código 4300050 con incremento = 1 nos propondría el 4300051 y si fuesen 5 el 4300055.
- Último código cliente: es un campo informativo que nos indica el último código que el programa nos ha propuesto.
- Número de dígitos para el código automático (rellenar con ceros a la izquierda): en el ejemplo ilustrado serían 7 pero si le indicásemos 9 nos propondría el 00430051.
- Sufijo del código de cliente: en caso de que lo activemos, añadirá al código propuesto 4300050 el sufijo señalado 0 con lo que obtendríamos el 43000500.
- Prefijo código Cliente/Clientes Potenciales/Proveedor/Artículos: Indicaremos si deseamos usar Prefijos en el código de cliente/cliente potencial/proveedor y cual es.
Podemos indicar si deseamos usar códigos automáticos en Contactos y asignar códigos automáticos en el circuito de fidelización de Puntos TPV.
Además de indicar usar el código automático es posible definir parámetros por defecto al crear clientes de dicho centro. Es posible indicar la Actividad, Condiciones de Pago, Tarifa y Portes por defecto, así como definir los prefijos y forma de las cuentas contables a usar al dar de alta al cliente
Al dar de alta si se tiene activado el circuito se mostrará también el campo Centro de Alta en la ficha de cliente.
Recogeremos los datos de Transportes Ochoa, si trabajaramos con este operador logístico, con posibilidad de indicar un número de cliente diferente para envíos a Portugal a través de este operador
Recogeremos por último en el centro si estamos acogidos al Régimen Especial del Criterio de Caja y los periodos de vigencia.