47.1.2 Importaciones vía Excel
El objetivo de este documento es detallar la estructura necesaria para integrar facturas/registros externos a KRITER Software en el SIIMIK.
La herramienta “Suministro Inmediato de Información Módulo Integración Kriter” (SIIMIK), realiza el suministro de las facturas/registros a la Agencia Tributaria, a través del SII (Suministro Inmediato de Información) de la propia AEAT.
Para realizar dicho suministro es necesario generar un fichero Excel, que debe seguir las especificaciones descritas más abajo. El fichero Excel se suministra al SIIMIK, el cual importa los datos en él reflejados y permite realizar los suministros y consultas de las facturas/registros incorporados.
Las especificaciones que contiene este documento están sujetas a cambios según informaciones futuras facilitadas por la Agencia Tributaria.
De esta manera con un único fichero se podrá realizar la integración de datos externos al módulo SIIMIK.
En este documento nos encontraremos con:
- Descripción del proceso de importación del fichero.
- Definición del esquema del fichero Excel a generar para la incorporación de datos al módulo SIIMIK.
- Descripción del proceso de Suministro de Información a través de Servicios Web de la propia AEAT.
47.1.2.1 Proceso de importación de datos al SIIMIK
El proceso de importación de datos al SIIMIK consta de dos fases:
- La generación del fichero Excel por parte externa a Kriter.
- Selección del fichero Excel para el proceso de importación.
47.1.2.1.1 Generación del fichero Excel por parte externa a Kriter
Para la correcta importación de los registros/facturas al módulo SIIMIK, se debe crear un fichero Excel que contenga los datos necesarios para el suministro.
La primera línea del fichero corresponderá a la cabecera de los campos, empezando los datos de los registros/facturas a partir de la segunda fila.
En el caso de omitir datos por no ser necesarios o no disponer de ellos, deberá constar un espacio vacío separado por punto y coma.
47.1.2.1.1.1 Definición del esquema del fichero Excel para incorporación de datos al SIIMIK
El fichero Excel deberá contener 5 pestañas, la primera pestaña contiene una columna ID, que identifica al registro, éste ID relaciona las demás pestañas con la primera. Los nombres de las hojas ha de ser el indicado en negrita:
- Registro: Contiene los datos de los envíos
- DetalleRegistros: Contiene el detalle de IVA de las facturas/registros, relacionados con el ID_FACTURA de la primera pestaña
- Rectificativas (opcional): Contiene las facturas rectificativas relacionadas con el ID de la primera pestaña
- Inmuebles (opcional): Contiene los inmuebles relacionados con el ID de la primera pestaña
- Cobros/Pagos metálico Facturas Emitidas/Recibidas (CobrosEmitidasPagosRecibidas)(opcional): Contiene el detalle de los cobros/pagos de las facturas emitidas/recibidas, se incluye en el mismo libro de Emitidas/Recibidas pero es un envío distinto.
La estructura de las tablas es la siguiente:
- Campo: Nombre del campo
- Descripción: Descripción del campo
- Valores: En caso de listas, los valores que puede tener
- Tipo: Tipo del campo, si es numérico, alfanumérico, etc.
- Libros: Indica en los libros de registro en los que aparece:
- E = Facturas Emitidas
- R = Facturas Recibidas
- I = Bienes de Inversión
- O = Determinadas Operaciones Intracomunitarias
- U = Operaciones Transcendencia Tributaria con carácter anual
* AlfanuméricoFecha: Corresponde a una fecha de tipo cadena con formato (dd-MM-yyyy)
Un fichero de ejemplo de estructura y datos ejemplo se puede ver aquí
47.1.2.1.1.1 .1 Especificación de la pestaña Registro
La siguiente tabla refleja la estructura que de la pestaña Registro.
CAMPO |
OBL/OPC |
LIBRO |
DESCRIPCION |
VALORES |
TIPO |
||||||||||||||||||
ID FACTURA |
Obligatorio |
E,R,I,O,U |
Es el Identificador único de la Factura que se desee utilizar. En el caso de querer usar Serie + Núm. de Factura o solamente Número de Factura, es un identificador válido. Para Serie + Núm. Factura coincidiría con el campo “Emisor Núm. Serie Factura” en el caso de las emitidas. |
Por ejemplo: FC-20996, AK2013212, 34134123,… |
Alfanumérico(64) |
||||||||||||||||||
TIPO LIBRO |
Obligatorio |
E,R,I,O,U |
Identificar el libro donde se tienen que registrar las facturas en la AEAT. |
E = Emitidas R = Recibidas I = Bienes Inversión O = Operaciones Intracomunitarias U = Operaciones Transcendencia Tributaria con carácter anual |
Alfanumérico(2) |
||||||||||||||||||
TITULAR NIF |
Obligatorio |
E,R,I,O,U |
NIF titular libro de registro, es decir, NIF de la empresa que sube los registros al SII. |
|
Alfanumérico(9) |
||||||||||||||||||
TITULAR NIF REPRESENTANTE |
Opcional |
E,R,I,O,U |
NIF representante que actúa en representación del titular libro de registro |
|
Alfanumérico(9) |
||||||||||||||||||
TITULAR RAZON |
Obligatorio |
E,R,I,O,U |
Nombre-Razón social del titular libro de registro |
|
Alfanumérico(120) |
||||||||||||||||||
EJERCICIO |
Obligatorio |
E,R,I,O,U |
Ejercicio impositivo de la factura |
|
Numérico |
||||||||||||||||||
PERIODO |
Obligatorio |
E,R,I,O,U |
Periodo impositivo de la factura, indica el periodo en que se liquidará el IVA de la factura en el modelo 303. |
01 = Enero 02 = Febrero 03 = Marzo 04 = Abril 05 = Mayo 06 = Junio 07 = Julio 08 = Agosto 09 = Septiembre 0A = Anual 10 = Octubre 11 = Noviembre 12 = Diciembre |
Alfanumérico(2) |
||||||||||||||||||
TIPO_OPERACION |
Obligatorio |
E,R |
Clasificación de la operación para la generación correcta del registro |
1= Nacional 2= Intracomunitaria 3= Extracomunitaria 4= Tipo Especial 1 5= Tipo Especial 2 6= Tipo Especial 3 7= Tipo Especial 4 8= Autofactura Intracomunitaria Bienes 9= Importación (IVA Aduana DUA) 10= Inversión Sujeto Pasivo Intracomunitaria (Autofactura Intracomunitaria Servicios – ISPI) 11= Inversión Sujeto Pasivo Extracomunitaria (Autofactura Extracomunitaria Servicios – ISPE) 12= IVA No Sujeto 13= Inversión Sujeto Pasivo Nacional (ISPN) 14=Autofactura Bienes Inversión 15= Autofactura IVA Aduana (DUA)
|
Numérico (2) |
||||||||||||||||||
CLAVE TIPO FACTURA |
Obligatorio |
E,R |
Tipo de factura a dar de alta. |
Emitidas F1: Factura (art. 6, 7.2 y 7.3 del RD 1619/2012) F2: Factura simplificada y Facturas sin identificación del destinatario art. 6.1.d) RD 1619/2012 F3: Factura emitida en sustitución de facturas simplificadas F4: Asiento resumen de facturas R1: Factura rectificativa (Error fundado en derecho y Art. 80 Uno Dos y Seis LIVA) R2: Factura rectificativa (ART. 80.3 LIVA) R3: Factura rectificativa (Art. 80.4 LIVA) R4: Factura rectificativa (Resto) R5: Factura rectificativa de factura simplificada
Recibidas F1: Factura (art. 6, 7.2 y 7.3 del RD 1619/2012) F2: Factura Simplificada y Facturas sin identificación del destinatario art. 6.1.d) RD 1619/2012 F3: Factura emitida en sustitución de facturas simplificadas Opcional F4: Asiento resumen de facturas F5: Importaciones DUA F6: Justificantes contables R1: Error fundado en derecho y Art. 80 Uno Dos y Seis LIVA Opcional R2: Factura rectificativa (ART. 80.3 LIVA) Opcional R3: Factura rectificativa (Art. 80.4 LIVA) Opcional R4: Factura rectificativa (Resto) Opcional R5: Factura rectificativa de factura simplificada Opcional LC: Aduanas - Liquidación complementaria
|
Alfanumérico(2) |
||||||||||||||||||
TIPO FACTURA RECTIFICATIVA |
Obligatorio, solo en solo en el caso de que el campo “Clave Tipo Factura” empiece por R.
|
E,R |
Tipo factura rectificativa |
I = Por diferencias S = Por sustitución |
Alfanumérico(1) |
||||||||||||||||||
FECHA OPERACIÓN |
Obligatorio en Recibidas. En Emitidas, solo se debe informar si es distinto al campo “emisor_fecha_expedicion”.
|
E,R |
Fecha en la que se ha realizado la operación y que se corresponde con las columnas “Ejercicio” y “Periodo”.
|
|
AlfanuméricoFecha(10) |
||||||||||||||||||
CLAVE REGIMEN ESPECIAL |
Obligatorio |
E,R |
Clave que identificará el tipo de operación o el régimen especial con transcendencia tributaria según valores AEAT |
FACTURAS EMITIDAS
01 = Operación de régimen general. 02 = Exportación 03 = Operaciones a las que se aplique el régimen especial de bienes usados, objetos de arte, antigüedades y objetos de colección. 04 = Régimen especial oro de inversión 05 = Régimen especial agencias de viajes 06 = Régimen especial grupo de entidades en IVA (Nivel Avanzado) 07 = Régimen especial criterio de caja 08 = Operaciones sujetas al IPSI / IGIC (Impuesto sobre la Producción, los Servicios y la Importación / Impuesto General Indirecto Canario). 09 = Facturación de las prestaciones de servicios de agencias de viaje que actúan como mediadoras en nombre y por cuenta ajena (D.A.4ª RD1619/2012) 10 = Cobros por cuenta de terceros de honorarios profesionales o de derechos derivados de la propiedad industrial, de autor u otros por cuenta de sus socios, asociados o colegiados efectuados por sociedades, asociaciones, colegios profesionales u otras entidades que realicen estas funciones de cobro 11 = Operaciones de arrendamiento de local de negocio sujetas a retención 12 = Operaciones de arrendamiento de local de negocio no sujetos a retención 13 = Operaciones de arrendamiento de local de negocio sujetas y no sujetas a retención 14 = Factura con IVA pendiente de devengo en certificaciones de obra cuyo destinatario sea una Administración Pública. 15 = Factura con IVA pendiente de devengo - operaciones de tracto sucesivo 16 = Primer semestre 2017 y otras facturas anteriores a la inclusión en el SII
FACTURAS RECIBIDAS
01 = Operación de régimen general. 02 = Operaciones por las que los empresarios satisfacen compensaciones en las adquisiciones a personas acogidas al Régimen especial de la agricultura, ganadería y pesca. 03 = Operaciones a las que se aplique el régimen especial de bienes usados, objetos de arte, antigüedades y objetos de colección. 04 = Régimen especial oro de inversión 05 = Régimen especial agencias de viajes 06 = Régimen especial grupo de entidades en IVA (Nivel Avanzado) 07 = Régimen especial criterio de caja 08 = Operaciones sujetas al IPSI / IGIC (Impuesto sobre la Producción, los Servicios y la Importación / Impuesto General Indirecto Canario). 09 = Adquisiciones intracomunitarias de bienes y prestaciones de servicios 12 = Operaciones de arrendamiento de local de negocio 13 = Factura correspondiente a una importación (informada sin asociar a un DUA) 14 = Primer semestre 2017 y otras facturas anteriores a la inclusión en el SII
|
Alfanumérico(2) |
||||||||||||||||||
NUMERO DE REGISTRO ACUERDO DE FACTURACION |
Opcional |
E,R |
Identificador del acuerdo de facturación cuando la factura es emitida por terceros (opcional) |
|
Alfanumérico |
||||||||||||||||||
IMPORTE TOTAL FACTURA |
Obligatorio |
E,R,U |
Importe total de la factura incluyendo el IVA. En las Autofacturas también se debe incluir el importe del IVA autosoportado.
|
|
Decimal (16,2) |
||||||||||||||||||
IMPORTE OPERACIÓN |
Obligatorio |
E,R,U |
Importe total de la factura incluyendo conceptos como retenciones, etc… |
|
Decimal (16,2) |
||||||||||||||||||
BASE IMPONIBLE A COSTE |
Opcional, solo obligatorio para Grupos IVA. |
E,R |
Valor de la base imponible a coste cuando se haya optado por la modalidad prevista en el artículo 163 sexies.cinco de la Ley 37/1992. |
|
Decimal (16,2) |
||||||||||||||||||
DESCRIPCION OPERACIÓN |
Obligatorio |
E,R |
Descripción de la operación para informar a la AEAT. |
|
Alfanumérico(500) |
||||||||||||||||||
OPERACIÓN NO SUJETA |
Opcional, solo obligatorio cuando son operación no sujetas. |
E |
Tipo operación no sujeta según la AEAT |
N1 = NO SUJETA ART. 7, 14, Otros N2 = NO SUJETA POR REGLAS DE LOCALIZACIÓN
|
Alfanumérico(2) |
||||||||||||||||||
SERIE |
Opcional |
E,R,I,O,U |
Serie de la Factura. |
|
Alfanumérico(10) |
||||||||||||||||||
CONTRAPARTE RAZON |
Obligatorio |
E,R |
Nombre-razón social de la contraparte de la operación: Cliente en las Facturas expedidas y proveedor en las Facturas recibidas. |
|
Alfanumérico(120) |
||||||||||||||||||
CONTRAPARTE NIF |
Obligatorio, solo cuando sea NIF Nacional (01-NIF) |
E,R |
Identificador del NIF contraparte de la operación: Cliente en las Facturas expedidas y proveedor en las Facturas recibidas. No se debe rellenar si el campo contraparte_clave_fisc_pais esta informado. |
|
Alfanumérico(9) |
||||||||||||||||||
CONTRAPARTE REPRESENTANTE |
Opcional |
E,R |
NIF del representante de la contraparte de la operación |
|
Alfanumérico(9) |
||||||||||||||||||
CONTRAPARTE CODIGO PAIS |
Obligatorio en el caso de ser distinto de España (si es España -ES- entonces es opcional) |
E,R |
Código del país asociado contraparte de la operación (cliente) de facturas expedidas Orden EHA/3496/2011, de 15 de diciembre, en su Anexo II (B.O.E. de 26/12/2011) |
|
Alfanumérico(2) (ISO 3166-1 alpha-2 codes) |
||||||||||||||||||
CONTRAPARTE CLAVE IDENTIFICACION PAIS RESIDENCIA |
Obligatorio si es distinto al 01.NIF. |
E,R |
Clave para establecer el tipo de identificación en el país de residencia
|
02 = NIF-IVA 03 = PASAPORTE 04 = DOCUMENTO OFICIAL DE IDENTIFICACIÓN EXPEDIDO POR EL PAIS O TERRITORIO DE RESIDENCIA 05 = CERTIFICADO DE RESIDENCIA 06 = OTRO DOCUMENTO PROBATORIO 07 = NO CENSADO |
Alfanumérico(2) |
||||||||||||||||||
CONTRAPARTE NIF PAIS RESIDENCIA |
Obligatorio si se informe el campo anterior “Contraparte Clave Identificación País Residencia” |
E,R |
Número de identificación en el país de residencia. Se debe informar con las iniciales del país delante (2 letras) si es “02. NIF-IVA”. |
|
Alfanumérico(20) |
||||||||||||||||||
EMISOR NIF |
Obligatorio, cuando el emisor es Nacional i tiene “01. NIF”. |
E,R |
NIF asociado al emisor de la factura. En Emitidas coincidirá con el “titular_nif”, y en recibidas es el NIF del Proveedor Nacional. |
|
Alfanumérico(9) |
||||||||||||||||||
EMISOR RAZON |
Obligatorio |
E,R |
Nombre Fiscal del Emisor de la factura, tanto para facturas de Clientes como de Proveedores. |
|
Alfanumérico(120) |
||||||||||||||||||
NUM FACT GESTION
|
Opcional |
E,R |
Numero de Factura del Emisor en el sistema de gestión. Puede coincidir con el id_factura en algunos casos. |
|
Alfanumérico(60) |
||||||||||||||||||
NUM FACT GESTION PROV
|
Opcional, y solo rellenar para Recibidas |
R |
Numero de Factura del Proveedor en el sistema de gestión. Puede coincidir con el id_factura en algunos casos. |
|
Alfanumérico(60) |
||||||||||||||||||
EMISOR NUM SERIE FACT |
Obligatorio |
E,R |
En Emitidas Nº Serie+Nº Factura que identifica a la factura. En las Recibidas el numero de factura original que aparece en la factura de proveedor.
|
|
Alfanumérico(60) |
||||||||||||||||||
EMISOR NUM SERIE FACT RESUMEN INI |
Obligatorio cuando “Clave Tipo Factura” es F4 |
E,R |
Nº Serie+Nº Factura que identifica a la primera factura |
|
Alfanumérico(60) |
||||||||||||||||||
EMISOR NUM SERIE FACT RESUMEN FIN |
Obligatorio cuando “Clave Tipo Factura” es F4 |
E,R |
Nº Serie+Nº Factura que identifica a la ultima factura |
|
Alfanumérico(60) |
||||||||||||||||||
EMISOR FECHA EXPEDICION |
Obligatorio |
E,R |
Fecha de expedición de la factura, tanto en las facturas de Clientes como de Proveedores. En Facturas de Clientes es la fecha a partir de la cuál empiezan a contar los 4 días. |
|
AlfanuméricoFecha(10) |
||||||||||||||||||
BASE RECTIFICADA |
Opcional |
E,R |
Base imponible de la factura/facturas sustituidas |
|
Decimal (16,2) |
||||||||||||||||||
CUOTA RECTIFICADA |
Opcional |
E,R |
Cuota repercutida o soportada de la factura/facturas sustituidas |
|
Decimal (16,2) |
||||||||||||||||||
CUOTA RECARGO RECTIFICADA |
Opcional |
E,R |
Cuota recargo de equivalencia de la factura/facturas sustituidas |
|
Decimal (16,2) |
||||||||||||||||||
IMPORTE PERCIBIDO TRANSMISION SUJETO IVA |
Opcional |
E |
Solo aplica en las ventas de inmuebles para indicar el importe de la venta sujeto a IVA. |
|
Decimal (16,2) |
||||||||||||||||||
EMITIDA TERCEROS |
Opcional |
E |
Identificador que especifica si la factura ha sido emitida por un tercero. |
S = Sí, N = No |
Alfanumérico(1) |
||||||||||||||||||
EMITIDA VARIOS DESTINATARIOS |
Opcional |
E |
Identificador que especifica si la factura tiene varios destinatarios. |
S = Sí, N = No |
Alfanumérico(1) |
||||||||||||||||||
EMITIDA DESGLOSE |
Obligatorio |
E |
Indica si tiene desglose a nivel de Factura o a nivel de Operación |
F= Desglose Factura E = Entrega de bienes P= Prestación de servicios |
Alfanumérico(1) |
||||||||||||||||||
RECIBIDA CODIGO PAIS |
Obligatorio solo si es distinto de España (si es España -ES- entonces es opcional) |
R |
Código del país asociado contraparte de la operación (cliente) de facturas expedidas Orden EHA/3496/2011, de 15 de diciembre, en su Anexo II (B.O.E. de 26/12/2011) |
|
Alfanumérico(2) (ISO 3166-1 alpha-2 codes) |
||||||||||||||||||
RECIBIDA ID TIPO IDENTIFICACION PAIS RESIDENCIA |
Obligatorio si es distinto al 01.NIF. |
R |
Clave para establecer el tipo de identificación en el país de residencia
|
02 = NIF-IVA 03 = PASAPORTE 04 = DOCUMENTO OFICIAL DE IDENTIFICACIÓN EXPEDIDO POR EL PAIS O TERRITORIO DE RESIDENCIA 05 = CERTIFICADO DE RESIDENCIA 06 = OTRO DOCUMENTO PROBATORIO 07 = NO CENSADO |
Alfanumérico(2) |
||||||||||||||||||
RECIBIDA NUMERO IDENTIFICACION PAIS RESIDENCIA |
Obligatorio si se informe el campo anterior “Recibida ID Tipo Identificación País Residencia” |
R |
Número de identificación en el país de residencia. Se debe informar con las iniciales del país delante (2 letras) si es “02. NIF-IVA”. |
|
Alfanumérico(20) |
||||||||||||||||||
RECIBIDA IMPORTE CUOTA DEDUCIBLE |
Obligatorio |
R |
Importe de la suma de todas las cuotas de IVA deducible de la factura |
|
Decimal (16,2) |
||||||||||||||||||
RECIBIDA FECHA REGISTRO CONTABLE |
Obligatorio |
R |
Fecha de registro contable de la factura en el sistema de gestión/contabilidad. Fecha a partir de la cual empiezan a contar los 4 días en Facturas Recibidas. |
|
AlfanuméricoFecha(10) |
||||||||||||||||||
SUJETA NO EXENTA TIPO |
Obligatorio si el campo “Emitida Desglose” es F o E. |
E |
Tipo de operación sujeta y no exenta para la diferenciación de inversión de sujeto pasivo |
S1 = No exenta- Sin inversión sujeto pasivo S2 = No exenta - Con Inversión sujeto pasivo S3 = No exenta - Sin inversión sujeto pasivo y con Inversión sujeto pasivo |
Alfanumérico(2) |
||||||||||||||||||
NO SUJETA IMPORTE |
Obligatorio si en el campo “Operación No Sujeta” se ha informado N1 y el campo “Emitida Desglose” es F o E. |
E |
Importe en euros si la sujeción es por el art. 7,14, otros, solo cuando es intercambio de Bienes. |
|
Decimal (16,2) |
||||||||||||||||||
NO SUJETA IMPORTE LOCALIZACION |
Obligatorio si en el campo “Operación No Sujeta” se ha informado N2 y el campo “Emitida Desglose” es F o E. |
E |
Importe en euros si la sujeción es por operaciones no sujetas en el TAI por reglas de localización, solo cuando es intercambio de Bienes. |
|
Decimal (16,2) |
||||||||||||||||||
SUJETA NO EXENTA SERVICIOS TIPO |
Obligatorio si el campo “Emitida Desglose” es P. |
E |
Tipo de operación sujeta y no exenta para la diferenciación de inversión de sujeto pasivo |
S1 = No exenta- Sin inversión sujeto pasivo S2 = No exenta - Con Inversión sujeto pasivo S3 = No exenta - Sin inversión sujeto pasivo y con Inversión sujeto pasivo |
Alfanumérico(2) |
||||||||||||||||||
NO SUJETA SERVICIOS IMPORTE |
Obligatorio si en el campo “Operación No Sujeta” se ha informado N1 y si el campo “Emitida Desglose” es P.
|
E |
Importe en euros si la sujeción es por el art. 7,14, otros, solo cuando es intercambio de Servicios. |
|
Decimal (16,2) |
||||||||||||||||||
NO SUJETA IMPORTE SERVICIOS LOCALIZACION |
Obligatorio si en el campo “Operación No Sujeta” se ha informado N2 y si el campo “Emitida Desglose” es P. |
E |
Importe en euros si la sujeción es por operaciones no sujetas en el TAI por reglas de localización, solo cuando es intercambio de Servicios. |
|
Decimal (16,2) |
||||||||||||||||||
IDENTIFICACION BIEN |
Obligatorio |
I |
Descripción de los bienes objeto de la operación |
|
Alfanumérico(10) |
||||||||||||||||||
FECHA INICIO UTILIZACION |
Obligatorio |
I |
Fecha de inicio de utilización de este |
|
AlfanuméricoFecha(10) |
||||||||||||||||||
PRORRATA ANUAL DEFINITIVA |
Obligatorio |
I |
Prorrata anual definitiva del titular del libro |
|
Alfanumérico(10) |
||||||||||||||||||
REGULARIZACION ANUAL DEDUCCION |
Obligatorio |
I |
Importe Regularización deducción |
|
Decimal (16,2) |
||||||||||||||||||
REGULARIZACION DEDUCCION EFECTUADA |
Opcional |
I |
Importe regularización deducción efectuado |
|
Decimal (16,2) |
||||||||||||||||||
IDENTIFICACION ENTREGA |
Opcional |
I |
Identificador del bien en la entrega por parte del vendedor |
|
Alfanumérico(10) |
||||||||||||||||||
IMPORTE ANUAL PERCIBIDO METALICO |
Obligatorio |
U |
Importes superiores a 6.000 euros que se hubieran percibido en metálico de la misma persona o entidad por las operaciones realizadas durante el año natural. |
|
Decimal (16,2) |
||||||||||||||||||
TIPO OPERACIÓN INTRACOMUNITARIA |
Obligatorio |
O |
Identificación del tipo de operación intracomunitaria. |
A = El envío o recepción de bienes para la realización de los informes parciales o trabajos mencionados en el artículo 70, apartado uno, número 7º, de la Ley del Impuesto (Ley 37/1992). B = Las transferencias de bienes y las adquisiciones intracomunitarias de bienes comprendidas en los artículos 9, apartado 3º, y 16, apartado 2º, de la Ley del Impuesto (Ley 37/1992). |
Alfanumérico(1) |
||||||||||||||||||
CLAVE DECLARADO |
Obligatorio |
O |
Identificación de declarante o declarado |
D = Declarante R = Remitente |
Alfanumérico(1) |
||||||||||||||||||
CODIGO PAIS ESTADO MIEMBRO |
Obligatorio |
O |
Código del Estado miembro de origen o de envío Orden EHA/3496/2011. De 15 de diciembre, en su Anexo II (B.O.E. de 26/12/2011) |
… |
Alfanumérico(2) |
||||||||||||||||||
PLAZO OPERACIÓN |
Opcional |
O |
Plazo de la operación intracomunitaria. |
|
Numérico |
||||||||||||||||||
DESCRIPCIO BIENES |
Obligatorio |
O |
Descripción de los bienes adquiridos |
|
Alfanumérico(40) |
||||||||||||||||||
DIRECCION OPERADOR INTRACOMUNITARIO |
Obligatorio |
O |
Dirección del operador intracomunitario |
|
Alfanumérico(120) |
||||||||||||||||||
OTRAS FACT DOC RELATIVAS |
Opcional |
O |
Otras facturas o documentación relativas a las operaciones de que se trate |
|
Alfanumérico(150) |
||||||||||||||||||
FACTURA SIMPLIFICADA ARTICULO 7 2 7 3 |
Opcional |
E,R |
Identificación de si la factura es simplificada por lo articulo 7.2 y 7.3 del RD 1619/2012 |
S= Si (solo valido cuando “Clave Tipo Factura” es F1,F3,R1,R2,R3,R4) N=No |
Alfanumérico(1) |
||||||||||||||||||
FACTURA SIN IDENTIFICAR DESTINATARIO |
Opcional |
E |
Identificación de si la factura es sin Identificación destinatario artículo según articulo 6.1.d RD 1619/2012
|
S= Si (solo valido cuando “Clave Tipo Factura” es F2,F4,R5) N=No |
Alfanumérico(1) |
||||||||||||||||||
ENTIDAD SUCEDIDA RAZON |
Opcional |
E,R |
Razón social de entidad que el titular ha sucedido |
|
Alfanumérico(120) |
||||||||||||||||||
ENTIDAD SUCEDIDA NIF |
Opcional |
E,R |
NIF de la entidad que el Titular ha sucedido |
|
Alfanumérico(9) |
||||||||||||||||||
EMITIDA FACT DISP ADICIONAL |
Opcional |
E |
Identificación de si la factura es según la Disp. Adicional tercera y sexta RD 1619/2012 y del Mercado Organizado del Gas
|
S= Si N=No |
Alfanumérico(1) |
||||||||||||||||||
MACRODATO |
Opcional |
E,R |
Identifica si el importe de la operación supera los 100.000.000 euros |
S= Si (solo si el importe de la operación supera los 100.000.000 euros) N=No |
Alfanumérico(1) |
||||||||||||||||||
REGISTRO PREVIO GGEE REDEME |
Opcional |
E,R |
Identificación de si la factura es un Registro Previo GGEE o REDEME o Competencia
|
S= Si N=No |
Alfanumérico(1) |
||||||||||||||||||
EMITIDA TAX FREE |
Opcional |
E |
Para identificar si la factura se ha emitido para la sustitución de otra como Tax Free |
S= Si N=No |
Alfanumérico(1) |
||||||||||||||||||
END POINT |
Obligatorio |
E,R,I,O,U |
Identifica si debemos apuntar al end_point de la AEAT o la AEAT IGIC |
aeat = End Point AEAT aeat-igic= End Point AEAT para IGIC |
Alfanumérico(10) |
47.1.2.1.1.1 .2 Especificación de la pestaña Detalle Registro
La siguiente tabla detalla la estructura de la tabla que contiene el Detalle de IVA del registro/factura para libro de Emitidas y Recibidas:
CAMPO |
OBL/OPC |
LIBROS |
DESCRIPCION |
VALORES |
TIPO |
DETALLE ID |
Obligatorio |
E,R |
Identificador único de la factura, y que lo relaciona con la pestaña de “Registros” |
|
Alfanumérico |
LINEA DETALLE |
Obligatorio |
E,R |
Línea del detalle de la factura |
|
Numérico |
DETALLE DEDUCIBLE |
Obligatorio |
E,R |
Indica si es deducible o no el detalle del IVA |
0 = No deducible 1 = Deducible |
Numérico |
DETALLE IVA PORCENTAJE |
Obligatorio |
E,R |
Porcentaje aplicado sobre la Base Imponible para calcular la cuota. |
|
Decimal(3,2) |
DETALLE IVA RECARGO |
Obligatorio |
E,R |
Porcentaje asociado en función del tipo de IVA (poner 0 si no hay recargo) |
|
Decimal(3,2) |
DETALLE IMPORTE BASE |
Obligatorio |
E,R |
Base imponible asociada a los tipos de IVA y de Recargo anteriores |
|
Decimal(16,2) |
DETALLE IMPORTE CUOTA |
Obligatorio |
E,R |
Cuota resultante de aplicar a la base imponible el tipo impositivo de IVA |
|
Decimal(16,2) |
DETALLE IMPORTE CUOTA RQ |
Obligatorio |
E,R |
Cuota resultante de aplicar a la base imponible el tipo de recargo de equivalencia (poner 0 si no hay recargo) |
|
Decimal(16,2) |
DETALLE PORCENTAJE COMPENSACION REAGYP |
Obligatorio |
R |
El expedidor del recibo lo registrará en el Libro registro de Facturas Recibidas con tipo de factura "F6" y la clave de régimen especial o trascendencia “02”. Consignará como base imponible la base sobre la que se calcula la compensación y como Importe total de la factura el total de la contraprestación. Los campos “tipo impositivo” y “cuota soportada” se dejarán en blanco y se completarán los campos “porcentaje de compensación” e “importe compensación” como cuota deducible se consignará el importe de la compensación (dejar a 0 si no esta afectado por REAGYP) |
|
Decimal (3,2) |
DATELLE IMPORTE COMPENSACION REAGYP |
Obligatorio |
R |
Compensación REAGYP (dejar a 0 si no esta afectado por REAGYP) |
|
Decimal (16,2) |
DETALLE TIPO OPERACIÓN SUJETA |
Obligatorio (si factura es Sujeto-No Exenta) |
E |
Tipo de operación sujeta y no exenta para la diferenciación de inversión de sujeto pasivo |
S1 = No exenta- Sin inversión sujeto pasivo S2 = No exenta - Con Inversión sujeto pasivo S3 = No exenta - Sin inversión sujeto pasivo y con Inversión sujeto pasivo |
Alfanumérico(2) |
DETALLE TIPO DESGLOSE |
Obligatorio |
E,R |
Indica el tipo de desglose según la operación |
Emitidas F= Desglose Factura E = Entrega de bienes P= Prestación de servicios
Recibidas I= Desglose Factura IVA S= Desglose Inversión Sujeto Pasivo |
Alfanumérico(1) |
NUM FACT GESTION |
Opcional |
E,R |
Numero de Factura del Emisor en el sistema de gestión. Puede coincidir con el id_factura en algunos casos. |
|
Alfanumérico(60) |
EMISOR FECHA EXPEDICION |
Obligatorio |
E,R |
Fecha de expedición de la factura del emisor, tanto en clientes como proveedores. |
|
AlfanuméricoFecha(10) |
DETALLE SUJETA EXENTA CAUSA |
Obligatorio (si factura Sujeta -Exenta) |
E |
Identificador de la causa de exención de IVA de la factura emitida. |
E1 = Exenta por el artículo 20 E2 = Exenta por el artículo 21 E3 = Exenta por el artículo 22 E4 = Exenta por el artículo 24 E5 = Exenta por el artículo 25 E6 = Exenta por Otros |
Alfanumérico(2) |
47.1.2.1.1.1 .3 Especificación de la pestaña Rectificativas
La siguiente tabla detalla la estructura de la tabla que contiene las facturas rectificativas, esta pestaña es OPCIONAL para identificar las facturas rectificadas relacionadas con las facturas tipo “Rx” en la pestaña de “Registros”:
CAMPO |
LIBROS |
DESCRIPCION |
VALORES |
TIPO |
RECTIFICATIVA ID |
E,R |
Identificador único del registro relacionado con la pestaña de “Registros” |
|
Numérico |
LINEA RECTIFICATIVA |
E,R |
Línea de la factura. Es el numerador de la cantidad de facturas que se rectifican por un mismo Id. |
|
Numérico |
RECTIFICATIVA FACTURA |
E,R |
Serie-Número de factura rectificada |
|
Alfanumérico(30) |
RECTIFICATIVA FECHA FACTURA |
E,R |
Fecha de la Factura Rectificada |
|
AlfanuméricoFecha(10) |
RECTIFICATIVA IMPORTE FACTURA |
E,R |
Importe de la factura rectificada |
|
Decimal(16,2) |
RECTIFICATIVA EJERCICIO |
E,R |
Ejercicio de la factura rectificada en que se declaro en el 303. |
|
Numérico |
RECTIFICATIVA PERIODO |
E,R |
Periodo de la factura rectificativa en que se declaro en el 303. |
01 = Enero 02 = Febrero 03 = Marzo 04 = Abril 05 = Mayo 06 = Junio 07 = Julio 08 = Agosto 09 = Septiembre 0A = Anual 10 = Octubre 11 = Noviembre 12 = Diciembre |
Alfanumérico(2) |
47.1.2.1.1.1 .4 Especificación de la pestaña Inmuebles
La siguiente tabla detalla la estructura de la tabla que contiene los inmuebles para las facturas EMITIDAS que son referentes al alquiler de inmuebles. Esta información es de carácter OPCIONAL para la AEAT y solo se debería rellenar cuando la Clave Régimen Especial de emitidas es 11, 12 o 13:
CAMPO |
DESCRIPCION |
VALORES |
TIPO |
INMUEBLE ID |
Identificador único del registro |
|
Numérico |
INMUEBLE SITUACION |
Identificador que especifica la situación del inmueble |
1= Inmueble con referencia catastral situado en cualquier punto del territorio español, excepto País Vasco y Navarra 2 = Inmueble situado en la Comunidad Autónoma del País Vasco o en la Comunidad Foral de Navarra 3 = Inmueble en cualquiera de las situaciones anteriores pero sin referencia catastral 4 = Inmueble situado en el extranjero |
Numérico |
INMUEBLE IDENTIFICACION |
Identificación del inmueble a nivel interno en el sistema de gestión |
|
Alfanumérico(5) |
INMUEBLE REFERENCIA CATASTRAL |
Referencia catastral del inmueble |
|
Alfanumérico(25) |
47.1.2.1.1.1 .5 Especificación de la pestaña Cobros/Pagos facturas Emitidas/Recibidas
La siguiente tabla detalla la estructura de la tabla que contiene el detalle de los Cobros/Pagos de facturas Emitidas/Recibidas. Es un bloque de carácter OPCIONAL para aquellos titulares afectos al Régimen Especial del Criterio de Caja:
CAMPO |
DESCRIPCION |
VALORES |
TIPO |
LIBROS |
ID |
Identificador único del registro |
|
Numérico |
E,R |
LINEA COBRO |
Línea de la factura |
|
Numérico |
E,R |
FECHA COBRO/PAGO |
Fecha de realización del cobro/pago |
|
AlfanuméricoFecha(10) |
E,R |
IMPORTE COBRO/PAGO |
Importe cobrado/pagado |
|
Decimal (16,2) |
E,R |
MEDIO COBRO/PAGO |
Medio de cobro/pago utilizado |
01 = Transferencia 02 = Cheque 03 = No se cobra / paga (fecha límite de devengo / devengo forzoso en concurso de acreedores) 04 = Otros medios de cobro / pago |
Alfanumérico(2) |
E,R |
CC BANCO COBRO/PAGO |
Cuenta bancaria o medio de cobro/pago utilizado |
|
Alfanumérico(34) |
E,R |
47.1.2.1.2 Importación de datos al SIIMIK
47.1.2.1.2.1 Importación Automática
SIIMIK incorpora la posibilidad de realizar importaciones automáticas. Éstas se realizan a través de un proceso automático encargado de recoger de una determinada ubicación los ficheros denominados “SII-FECHA.XLSX”. Donde “FECHA” es la fecha de generación del archivo.
El proceso recoge los ficheros almacenados en dicha carpeta cada cierto tiempo (configurable desde el SIIMIK), y realiza la importación de los registros/facturas incluidas en dichos ficheros.
Una vez importados los datos, éstos aparecen ordenados en una tabla, con los detalles que se han informado en el fichero Excel. Dichos datos, pueden ser consultados vía web a través del SIIMIK y permite conocer el estado de los registros/facturas enviadas en cada momento.
El fichero Excel se mueve a la carpeta indicada como “importados”. Este fichero tiene dos columnas como respuesta de la importación, indicando el resultado de la importación (IMPORTADO, NO IMPORTADO), y la descripción del error encontrado.
Cuando la importación ha finalizado, se envía un correo electrónico indicando si ha habido errores o no en la importación (en el caso de tener configurada esta opción).
Nota Informativa: En el caso de que la factura ya exista en la base de datos puede ocurrir lo siguiente:
- Si todavía no se ha efectuado el envío, se modificarán los datos del registro existente en la base de datos, con los datos obtenidos en la importación.
- Si la importación ya se había efectuado anteriormente, INDEPENDIENTEMENTE del resultado, se creará un registro nuevo con los datos de la importación, y éste quedará en estado EN PREPARACIÓN. En el momento de enviar se enviaría como Modificación a la AEAT.
47.1.2.1.2.2 Importación Manual
El módulo SIIMIK, dispone de una opción manual para importar los datos su Base de Datos.
Para realizar la importación seleccionaremos la opción correspondiente y elegiremos el fichero Excel a importar, que estará ubicado en una ruta especifica.
El propio módulo iniciará el proceso de importación validando los datos e insertándolos en su Base de Datos propia.
A partir de aquí el proceso continúa como en el punto 2.2.1, una vez se ha seleccionado el fichero Excel a importar.
En este caso no se envía correo electrónico al finalizar el proceso.
47.1.2.2 Descripción del proceso de Suministro de Información
El proceso de Suministro de Información a la Agencia Tributaria, se realiza a través del módulo SIIMIK.
El SIIMIK, utiliza los servicios web proporcionados por la AEAT para realizar el Suministro. Éstos están disponibles en la propia página web de la Agencia Tributaria a través del siguiente enlace: WSDL de los servicios Web.
Cuando se lleva a cabo el suministro, se envía a través de estos servicios web bloques de datos con las facturas/cobros/operaciones intracomunitarias/bienes de inversión que se han incorporado a la base de datos del SIIMIK y están en estado pendiente de envío.
El SIIMIK espera la respuesta de la Agencia Tributaria. Devolviendo el estado envío en general (CORRECTO, INCORRECTO O PARCIALMENTECORRECTO, según especificaciones del SII Servicio Web v1.1 de la AEAT), y el estado para cada uno de los registros (CORRECTO, INCORRECTO O ACEPTADOCONERRORES, según especificaciones del SII Servicio Web v1.1 de la AEAT).
47.1.2.3 Consulta de los datos enviados a la Agencia Tributaria
Una vez enviados los datos y recibida la respuesta de la AEAT, éstos pueden ser consultados a través del SIIMIK.
El SIIMIK está disponible desde un entorno web.
Los datos muestran la respuesta de la Agencia Tributaria. En caso de error, puede verse una descripción del error para facilitar la corrección del registro y realizar un segundo suministro.
El SIIMIK muestra los datos en formato tabla, la cual puede ordenarse según varios criterios de columna.
El SIIMIK incorpora un potente conjunto de filtros que permiten agilizar el control de los envíos, la búsqueda de registros, etc.