Kriter Help46.2.3.5.3 Documento
Con esta utilidad de Asociar un documento a un Apunte podremos guardar junto al apunte realizado una copia del documento al que haga referencia.
Para ello debemos tener activada esta utilidad (véase Herramientas / Parámetros), y tener conectado al ordenador un escáner con el programa Imaging Professional.
Para poder crearla únicamente tendremos que colocarnos sobre el apunte correspondiente y utilizar la opción del botón derecho del ratón “Documento” y abrir el documento a adjuntar.
También tenemos la opción de escanear el documento pulsando directamente el botón de Escanear.
Las opciones de Edición, Página, Zoom y Modificaciones nos permiten retocar el documento a nuestro gusto.
Los asientos que tengan una imagen asociada aparecerán con el icono de imagen, y realizando doble click mostrará esta.
Un caso típico de uso de esta funcionalidad es el escaneo de las facturas de proveedores, en caso de disponer de Kriter ERP podemos indicarle que al contabilizar las facturas pasen el documento escaneado a los apuntes para disponer en Finances de la posibilidad de consultar el documento original sin necesidad de recurrir a la factura física.
En el caso de ser un fichero PDF si le indicamos que NO deseamos visualizar el Documento, nos da la posibilidad de Desvincular el Documento del Asiento
Al desvincular a su vez nos permite la eliminación física del fichero de dicha ubicación.
Nota: Cuando se elimina el archivo NO se actualiza en el ERP dicha eliminación, por lo que la factura sigue mostrando un fichero vinculado que No existe al haber sido eliminado.