Kriter Help46.2.3.5.19 Integración Captio
Desde esta opción es posible la integración con el Software Captio, especializado en captura y gestión de gastos.
Para utilizar esta herramienta, se requiere de la generación de un fichero de liquidación de gastos desde el software Captio en formato XLS. Con la estructura generada desde el mismo
Dentro de la Herramienta, podemos configurar en que columnas del Excel queremos recoger los valores para generar los asientos contables.
La siguiente pantalla muestra la configuración por defecto:
La herramienta está adaptada para trabajar con contadores de más de cinco dígitos.
Así mismo en la misma pantalla, en la sección de Borradores, hemos de indicar el rango de Contador (Si trabajamos con contadores) donde se generaran los asientos contables.
En la opción "Borrador Por" disponemos de dos opciones:
- Informe de Gastos + Fecha: Con esta opción el programa genera un asiento contable por Fecha y Borrador
- Informe de Gastos: Con esta opción todos los asientos se generan en el mismo borrador.
Por ultimo, debemos especificar una cuenta por defecto para relacionar con el campo categoria Captio y otra para relacionar con el usuario Captio.
Junto a la parametrización previa al proceso de importación, se ha incluido en el mantenimiento de Centros de Coste y Cuentas los campos para relacionar la información que llega de Captio con la del Kriter Finanzas y que deben ser informados:
Centros de Coste: Se ha de indicar el campo que relaciona el Centro de Coste de Captio con el Centro de Coste de Kriter Finanzas.
Archivo\Cuentas: En la pestaña declaración, en el campo Relación Captio se puede informar la Categoría o Usuario que queremos relacionar para que genere el asiento con esta cuenta en concreto.
Por defecto las Categorias iran en Cuentas del Grupo 62 y las de Usuario del Grupo 44. En caso de no informar esta relación, el programa genera los asientos con las cuentas contables por defecto indicadas en la herramienta.
Al ejecutar la importación se generará un asiento similar al siguiente:
