Kriter Help46.2.3.2 Apuntes
Apuntes (Alta, Modificación, Grabar, Duplicar, Eliminar y Seleccionar todos).
El conjunto de estas opciones conforman el mantenimiento de los apuntes. Cada una de estas opciones se ha comentado anteriormente en la Gestión de Apuntes.
- Alta: En modo Alta se introducirán los apuntes en la posición del cursor en el grid de las líneas. Podemos usar el icono
de la barra de iconos. Por defecto debería estar en la última para añadir los apuntes introducidos al final del borrador. Si no se encuentra en la última línea se insertarán en dicha posición.
La línea activa es la que tiene a la izquierda el indicador de registro, identificado con el triángulo. Cuando está seleccionada se marcará en un color resaltado.
- Modificación: En modo Modificación se visualizará en la parte superior los datos del apunte seleccionado en el grid de líneas. Podemos usar el icono
de la barra de iconos
- Grabar: Grabará los datos del apunte que se está introduciendo en modo Alta o Edición. Podemos usar el icono
de la barra de iconos
- Duplicar: Nos permitirá duplicar el conjunto de apuntes marcados (seleccionados). Podemos usar el icono
de la barra de iconos. Para seleccionar podemos realizar doble click con el ratón en el indicador de registro, usar las combinaciones de selección típicas de los programas Windows (Control + Selección para seleccionar registros no consecutivos, Mayúsculas +Selección Primero + Selección Último para seleccionar un conjunto consecutivo). Una vez seleccionado al Duplicar se duplicarán los apuntes. Si el apunte tuviera asociado registro de IVA este no se duplicará. Sólo se duplica el conjunto de apuntes
- Eliminar: Con esta función se eliminarán los apuntes seleccionados. Podemos usar el icono
de la barra de iconos. Si los apuntes tienen asociado registro de iva, y este no se encuentra bloqueado por formar parte por ejemplo de una Declaración Tributaria del 303, se permitirá su eliminación, en caso contrario se advertirá de dicha circunstancia.
A su vez si la empresa está en Integración Contable con Kriter ERP y el apunte proviene de una factura del mismo (contabilizada existiendo la Integración), esta se marcará como descontabilizada.
Los asientos en Kriter Finanzas de las facturas recibidas con Autofactura o Inversión de Sujeto Pasivo, se caracterizan por tener asientos y registro de iva, tanto para la parte de la factura recibida, como para la parte de la Autofactura o ISP.
Se dispone de un control interno en el proceso de borrar apuntes, de forma que si los apuntes que ha seleccionado el usuario se corresponde con la parte de la Autofactura o Inversión de Sujeto Pasivo y no ha seleccionado la parte de la factura recibida, no se permite eliminar ningún asiento.
De esta forma se garantiza que no queden asientos parciales de la Factura y no quede una parte contabilizada en Finanzas y la otra en Kriter ERP.
Se dispone de trazabilidad en el proceso de eliminación de facturas, si se eliminan los apuntes o el registro de iva de la misma, que tengan el estado de presentadas como Correctas a la AEAT vía SII
Nota: Por definición una factura CORRECTA no debe ser eliminada ya que si se desea eliminar para posteriormente ser gestionada, debería previamente ser Anulada de la AEAT desde el módulo SIIMIK
En la Auditoría de Sucesos se recogerá que se indicó expresamente que se deseaba eliminar la misma.
- Seleccionar Todos: Esta función nos permite seleccionar todos los apuntes del Borrador.