Kriter Help46.13 Consolidar, Importar, Exportar Empresas
Esta utilidad engloba tres interesantes y potentes funciones:
- Consolidar: adjuntar todos los datos de un ejercicio de una empresa a los de otra empresa y obteniendo como resultado en una tercera empresa distinta.
- Importar: copia toda la información de una empresa a otra (la empresa destino será la empresa con la nos hemos identificado al entrar al programa)
- Exportar: lo inverso de Importar. Copia toda la información de la empresa con la nos hemos identificado al entrar al programa a otra empresa distinta
Para acceder a cada una de las distintas opciones de esta utilidad pulsaremos sobre la pestaña que corresponda Consolidar, Importar y Exportar que están colocadas en la parte superior de la ventana.
46.13.1 Consolidar
El proceso de Consolidar, realizado desde este módulo, requiere que ningún usuario este trabajando con las empresas que se desean consolidar.
Este proceso de Consolidación sólo permite consolidar dos empresas en una tercera, se dispone de un programa más avanzado que permite consolidar un número mayor de Empresas.
Por este motivo, si intentamos realizar esta operación sobre empresas en las que estemos trabajando, el proceso mostrará el siguiente mensaje de advertencia; imposibilitando la realización de la consolidación.
Para consolidar empresas será necesario indicar qué empresas (empresa Principal, Secundaria y empresa Nueva). Se podrá consolidar dos empresas en otra empresa nueva, pero una vez finalizada la consolidación podemos volver a consolidar ésta última empresa creada anteriormente con otras y así sucesivamente.
La empresa clasificada como Principal y Secundaria han de existir en la Base de Datos. Si la empresa Nueva ya existiera nos ofrece la opción de eliminar los datos que contenga, en caso contrario podremos crearla.
También hemos de indicar de qué Ejercicio deseamos la consolidación. Asimismo el campo Aumentar los borradores en ... se refiere al número borrador (de la empresa secundaria) por el que comenzará a crearlos en la empresa nueva, mientras que el campo Pasa como Confidencial, nos da la opción a pasar el resultado de la consolidación como contabilidad confidencial.
46.13.2 Importar
Esta opción es similar al de la pantalla de Consolidar y en donde indicaremos en el apartado de Importar desde la empresa de la que queremos copiar el ejercicio contable indicado en el campo Ejercicio.
46.13.3 Exportar
Opción que tiene el efecto contrario de Importar. Desde esta utilidad copiaremos los datos del ejercicio especificado y de la empresa con la que nos hemos identificado al entrar a una empresa (puede o no existir).
Hemos de especificar si serán eliminados los datos del ejercicio de la empresa origen Borrar Ejercicio Origen y si deseamos mantener los acumulados del citado ejercicio de la empresa origen Mantener Acumulados.
