42.3.1 Parámetros

42.3.1 Parámetros

Los parámetros se estructuran en tres pestañas (General, Boletines, Otros)

General: En la pestaña General disponenos a su vez de dos pestañas (Opciones y Generación)

Datos por Defecto: Podremos indicar el Tipo de Contrato, Tipo de Aumento y Periodicidad por defecto al crear los contratos
Aumento Automático: Indicaremos si por defecto se marcarán en los contratos que el aumento anual será automático o calculado manualmente. Este check puede ser cambiado en la pantalla de condiciones económicas de la línea del propio contrato
Verificar Cliente de Gestión coincida con el Distribuidor del Cliente: Al marcar este check se verificará que el código de cliente de Gestión coincida con el Distribuidor del Cliente. En caso de realizar contratos a clientes que dependen de un distribuidor, con este check verificaremos que el cliente de Gestión sea el mismo.
Permitir Asignar Albarán a un Contrato: Con este check marcado es posible realizar asignaciones de Albaranes a Contratos, vinculando este. Si el albarán se realiza desde el módulo de Albaranes del ERP, es posible vincularlo al contrato.
Mostrar Informe Previo Generación de Avisos: Marcando esta opción se mostrará un informe para generar avisos de los contratos de mantenimiento según la configuración de clientes.

Se mostrará la opción para ver el informe:

El filtro del informe es el siguiente:

Siendo este el formato del informe:

Mostrar campo informativo cliente final: Con el check marcado se mostrará en el contrato el campo de Cliente Final

Modificación rápida: Marcando este check se habilita la posibilidad de modificar directamente los datos de una línea del Contrato de Mantenimiento desde la misma lista.

Para ello se utilizará el botón ‘Modificación Rápida’. Los datos que se permite modificar son: Tipo de Contrato, Importe y Descuentos.

También se permite modificar el centro de coste, vendedor y primera fecha factura desde la lista de la pantalla principal

Activar automatismo cambio de contrato: Permite crear un automatismo de cambio automático en los tipos de contrato en función de un periodo de días indicado en el tipo de contrato. La base de datos debe ser SQLSERVER y es necesario crear los procesos automáticos, indicando el tipo de contrato origen, el destino, la plantilla de avisos. Una vez definida la tabla de conversión generaremos mediante el botón Crea Trabajo BASE de DATOS los procesos en la misma para ejecutar dichas conversiones automáticas.También es posible la eliminación de la tarea programada en la misma

Poder vincular inmuebles a contratos de alquiler: Con el check marcado es posible vincular los inmuebles a los albaranes y facturas de Alquiler derivadas de estos. Consulte Vincular Inmuebles
Mostrar el botón de copia en la pantalla de Vinculación de Configuraciones: Permitirá visualizar el icono de copia de configuraciones vinculadas al Contrato de Mantenimiento.

Al vincular Configuraciones arrastrar Fecha Alta. Al activar este check se arrastrará la fecha de alta al generar avisos preventivos desde el contrato de mantenimiento.
En la generación de contratos preventivos arrastrar el Centro de Coste al aviso. Con este check se trasladará al aviso generado en el GCK el centro de coste indicado en la configuración del artículo asociado a la línea del contrato, que es el usado para la generación de albaranes desde Boletines.

En la pestaña de Generación encontramos los siguientes parámetros:

Serie y Tipo de Facturación: Indicaremos la serie que tendrán los albaranes al generarse, así como el tipo de facturación al generar las facturas. Si se deja el parámetro en Blanco, al facturar tomará el Tipo de Facturación de la Ficha de Clientes. En caso contrario tomará el tipo de Facturación por defecto indicado.
Generar líneas de comentario en albarán: Con el check marcado se generarán en el albarán líneas de comentario.
Tomar Descripción Ampliada del Artículo si el contrato no tiene descripción: Si el contrato no tiene descripción, se tomará la descripción ampliada del artículo de la línea.
Generar Descripción del Periodo del Contrato: Indicaremos si se desea generar descripción del periodo del Contrato en el albarán.

No ir a buscar en tarifas ni fichas comerciales el precio y hacer caso del precio indicado en la línea del contrato al generar el documento: Con el check marcado, el precio del artículo de la línea será el indicado en las condiciones económicas del contrato, no el indicado por el circuito de determinación de precios (fichas comerciales, tarifas, ficha del artículo)
Al generar el Albarán tomar los vendedores de la línea del Contrato: Tomará el Vendedor asociado a la línea del Contrato al generar el Albarán en sustitución del que tenga asociado el cliente.
Permitir agrupar líneas de diferentes documentos: Nos permite agrupar distintos documentos sin tener en cuenta si la serie y número de los contratos de mantenimiento son distintos.
Descripción de la Tarea en GCK: Indicaremos como deseamos sea la descripción en la Tarea del GCK.

Al generar Albaranes, si se recoge la forma de pago del contrato, no recoger datos bancarios si no están informados: En la generación del albarán no se recogerán los datos bancarios si no están informados siempre que se recoja la forma de pago del contrato.

Boletines: En la pestaña de boletines indicaremos el código del cliente, al que se realizará el albarán de consumo interno, cuando el tipo de Contrato es TODO INCLUIDO

Otros: En la pestaña de Otros encontramos los siguientes parámetros especiales de Patronales y Confederaciones de Empresarios asociados a la generación de albaranes y facturación de cuotas de asociados. Consulte con su Distribuidor.

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