Kriter Help4.1.1.1.1.13 Ticket BAI
Desde esta opción se permite activar el envío de las facturas telemáticamente a las Diputaciones Forales Vascas para su registro tributario.
Para la presentación de facturas TicketBAI el software de presentación ha de estar licenciado como Software Garante ante la Hacienda Foral Vasca, como es el caso de Kriter ERP Suite, y los ficheros de cada factura deben recoger dicha información:
Cada Diputación Foral tiene unas direcciones de envío telemático diferente, por lo que es necesario su configuración para cada Provincia.
A su vez el ERP requiere que tenga activado las operativas del SII (Suministro Inmediato de Información de la AEAT) ya que las claves identificadoras de las facturas son las mismas que en este tipo de envío.
Para ello en primer lugar deberemos activar el check que Activa el Circuito, y configurar los datos de conexión con las diferentes Diputaciones
- Diputación: Seleccionaremos la Diputación a la cual se ha de enviar las facturas.
- Entorno de Pruebas: Indicaremos si el envío de facturas se realiza al entorno de Pruebas de dicha Diputación y si no está marcado el check se realiza la presentación real de la factura.
- Ubicación Certificado: Se especificará dónde se encuentra el Certificado con el que se firmarán las facturas y su nombre de fichero.
- Contraseña Certificado: Se indicará la contraseña del certificado digital
- Alias Certificado: Se especificará el alias del certificado identificado como CN en el mismo
- Directorio Ficheros: Se indicará la ubicación de los ficheros generados y enviados a la Hacienda de la Diputación Foral. Es importante destacar que estos ficheros se han de salvaguardar por un periodo de 6 años.
Una vez activado el circuito se deberá definir en la Configuración del menú listados, una opción para poder acceder al envío y gestión de Facturas TicketBai en el módulo de Facturas. Se llamará al programa KRI383
Al acceder al dicha opción del módulo de Facturas se mostrarán las facturas correlativas pendientes de envío, pudiendo seleccionarlas y se enviarían firmadas a través del botón Enviar.
Hay que indicar que en el caso de TicketBAI es muy importante la numeración correlativa de las facturas, ya que en el fichero de envío de cada factura se informa a la Hacienda Foral de la factura anterior declarada, incluyendo parte del identificador de la firma de esta. Si se presentan facturas no correlativas pueden ser motivo de rechazo del envío.
Las facturas al ser Enviadas, desaparecen de dicha pantalla y pasan al histórico, el cual desde el menú de Archivo es posible consultar.
En el histórico nos mostrará la serie y número de la factura, su identificador, el código QR de la misma, y la firma de la misma. También en la parte inferior nos mostrará el estado de la misma.
Si realizamos botón derecho sobre el registro nos accede a la Ver Comprobante de la factura en el portal de TicketBAI de la Diputación Foral.
También desde dicha pantalla podemos imprimir la factura en un formulario que debe estar preparado para la impresión del código QR de la misma con las especificaciones de TicketBAI.
Estas facturas pueden ser impresas por rango desde la opción general de impresión de facturas con dicho formulario.
Como indicábamos anteriormente en la parte inferior se muestra el Status de la Factura. Si es Correcta o tiene algún tipo de Error.
Las facturas enviadas a TicketBAI no se pueden ni Modificar ni Eliminar en el ERP. En caso de error se ha de emitir una factura Rectificativa.
Consulte Validaciones
Desde el punto de vista práctico, la facturas se han de presentar a la Hacienda Vasca practicamente en el momento, ya que al imprimirse para el cliente, ya han de incluir el código QR asignado por la Hacienda Vasca, así como su identificador.
Si se escanea el código QR de la factura desde un dispositivo móvil, se puede consultar su estado en el portal de la Hacienda Foral
