Kriter Help3.2.1 Utilidad conversión moneda funcional Euro
Creación de una nueva empresa a partir de una determinada cambiando su divisa funcional actual a divisa funcional Euro. Orientada al cambio Peseta/Euro puede ser usada para conversión de otras divisas al euro.
El objetivo de este proceso es el de obtener una nueva BD, con la misma información contenida en la original, pero cuya moneda funcional sea EURO. Es decir, una vez efectuado el proceso, dispondremos de dos BD de la misma Empresa, una –la original- con los datos anteriores ABSOLUTAMENTE INTACTOS, y la nueva, que nos habrá generado automáticamente éste proceso, con los mismos datos pero ya convertidos a moneda funcional EURO.
Antes de ejecutar esta utilidad deben tenerse en cuenta las siguientes consideraciones:
- Lea estas instrucciones hasta el final, antes de empezar el proceso y planifique su estrategia.
- Recuerde que este proceso automático no sustituye a su necesaria planificación de precios, redondeos, cambios, etc.
- Es extremadamente necesario disponer de copia de seguridad en cinta o en cualquier otro medio seguro.
- Este proceso no es reversible, aunque puede repetirse cuantas veces se desee, obviamente partiendo de la BD original PTA.
- Hay que tener en cuenta que, en función del tamaño y potencia de los equipos, este proceso puede durar minutos u horas.
- Hay que asegurarse de que se disponga de suficiente espacio en disco (al menos 3 veces el tamaño de la BD a convertir)
- Aunque se compone de distintos sub-procesos, en caso de interrupción forzada e imprevista de uno de ellos, deberemos reiniciar todo el proceso.
- DEBE realizarse antes de iniciar cualquier movimiento de un nuevo ejercicio fiscal, y después de haber cerrado completamente el ejercicio anterior, es decir, en la nueva BD EURO no se podrán realizar modificaciones ni cambios en PTA ni EUROS correspondientes a los ejercicios anteriores realizados en PTA en la BD PTA original, y debe recordarse que, al no existir ninguna vinculación entre la BD PTA original y la nueva BD EURO, cualquier modificación que se haga a la original no se arrastrará de ninguna manera a la nueva.
- Esta utilidad se encuentra en el área del SUPERVISOR y se denomina: CONVERSIÓN BD A EURO y representado por el icono de la moneda de 1 EURO.
- Es absolutamente indispensable, antes de ejecutar el proceso, tener vacíos (al día) los ficheros de transacciones y temporales de contabilidad, es decir, deben haberse efectuado todas las transacciones tanto a nivel de exportación como de importación, y lo mismo a nivel de asientos contables del ejercicio a cerrar (obviamente él todavía en PTA).
- KRITER le recomienda encarecidamente que ejecute este proceso con anterioridad a la fecha definitiva (inicio nuevo período fiscal EURO) y efectúe las pruebas pertinentes, en paralelo, sobre la nueva base de datos para asegurar su confianza y preparación para el proceso real. Es preciso que compruebe los resultados de la operación, sus formularios (presupuestos, albaranes, facturas, etc.), asegure sus tarifas de precios, compruebe e introduzca –si es necesario- los nuevos cambios y/o cotizaciones de moneda con respecto al EURO y, en definitiva, garantice una transición transparente como es deseo de todo nuestro equipo. Durante estas operaciones, los correspondientes departamentos de soporte de toda la red KRITER estarán a su disposición para resolverle las dudas o planteamientos que necesite, incluso para establecer un Plan de Transición personalizado.