26.8.10.6 Vincular un Presupuesto, Pedido o Albarán

26.8.10.6 Vincular un Presupuesto, Pedido o Albarán

El movimiento de entrada se puede relacionar con varios documentos de Venta, con cada documento vinculado se especifica el importe de la entrada que se desea reservar para el documento en concreto, hasta haber asignado el importe total.

Para la asignación de documentos pulsaremos el botón de

Al seleccionar que se desea vincular cualquiera de los tres tipos de documento se muestra la siguiente pantalla en la que seleccionaremos el documento. Una vez exista algún documento vinculado sólo se podrán seleccionar documentos del mismo cliente.

Y se procede a indicar el importe que deseamos asignar:

• El Importe Pendiente de Asignar de la Entrada es el importe original del ingreso en caja menos el importe que haya sido asignado a otros documentos.
• El Importe Pendiente de Asignar del Documento es el importe original del documento menos el importe del documento que ya haya sido asignado a otras Entregas a Cuenta.
• El Importe a asignar al documento es el importe de la Entrega a Cuenta que se desea asignar (reservar) al documento. No podrá ser mayor a ninguno de los importes pendientes.

Al asignar el primer documento se crea una Entrega a Cuenta en Cartera utilizando el Centro de Coste y Canal de Cobro/Pago vinculado a la Caja.

Se dispone de una funcionalidad de Aviso cuando un Albarán se ha servido desde Picking PDA y tiene Entrega a Cuenta pendiente de vincular. Es decir si el Pedido de Cliente tiene asociadas Entregas a Cuenta desde Gestión de Caja, al consultar el Albarán aparece el siguiente texto de aviso:

26.8.10.6.1 Ver los Documentos Vinculados

Mediante esta opción accedemos a la pantalla que nos muestra todos los documentos que están vinculados al movimiento de entrada.

Para cada documento podemos ver el documento original o ir al documento.

26.8.10.6.2 Control de superación del importe de Entregas a Cuenta

Cuando un Albarán tiene Entregas a Cuenta vinculadas y la suma de las Entregas a Cuenta es inferior al importe total del albarán, en el momento de querer imprimir el documento o facturarlo desde el albarán se muestra un mensaje informando de esta circunstancia.