Kriter Help2.4.32.12 Cambios Formularios Facturas
Una de las principales novedades del sistema VERI*FACTU es la modificación del modelo de impresión de factura de cliente, principalmente por la introducción del QR de verificación.
Además, existen otros aspectos importantes a tener en cuenta:
- Impresión QR en la factura. En toda factura emitida a clientes se debe imprimir un código QR para que el destinatario de la factura pueda verificarla en la AEAT. Este código debe cumplir las siguientes características:
- Tamaño mínimo código QR a 3cm x 3cm.
- Tamaño máximo código QR a 4cm x 4cm.
- Mínimo 2mm de espacio vacío alrededor, aunque se recomiendan 6mm.
- Sólo debe aparecer en la primera página de la factura en el caso de facturas con varias hojas.
- Encima del QR debe ir la frase “QR tributario:”.
- En la parte inferior del QR y centrado con él se debe imprimir la frase “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT” o “VERI*FACTU”
- Las frases deberán tener un tamaño y tipo de letra legibles, siempre iguales o superiores a los del resto de datos de la factura.
- El código QR puede ir a un lado o al centro de la parte superior de la factura, pero si por su tamaño, ponemos información de la factura (logo, datos del emisor, datos del destinatario, etc.), deberánir separados y bien diferenciados del QR.
Algunos ejemplos válidos:
Nota: Se pueden ver más ejemplos sobre la ubicación del código QR en el Anexo 12 de la normativa publicada en la web de la AEAT.
- Verificar que el programa del formulario de impresión no tenga cálculos y simplemente imprima información calculada por el ERP (totales, IVA’s, etc…).
- Verificar que si se imprime una factura en borrador (sin serie-número), se imprime con la marca de agua “BORRADOR”
- Verificar que si se imprime una factura y la empresa está marcada como “TEST” en el SUPERVISOR, se imprime con la marca de agua “TEST” o “PREPRODUCCION"
Nota: Formulario estándar preparado KFFF2025
También es posible marcar una factura como BORRADOR sin número de factura asociado. Esta se podrá imprimir mostrando una marca de agua de que es un Borrador de Factura
- Verificar que los datos fiscales del cliente que se imprimen son los de la cabecera de factura, y no los de la ficha de cliente, ya que si el cliente cambia esos datos, siempre se tienen que imprimir con los datos fiscales vigentes y que se guardaron en el momento de emitir la factura.
- Verificar que los datos que se imprimen del emisor factura son los guardados en la cabecera de Factura Cliente y no se trata de una imagen, ni tampoco los va a buscar en centros de trabajo. Ahora, al generar una factura se guardará en la cabecera de la factura cliente la “información fiscal del emisor” (los datos en la pestaña F2 de Centros de Trabajo en el momento de emisión). De esta forma, siempre la factura impresa tendrá los datos correctos del emisor en el momento de emisión de la factura.
- Verificar en los formularios de factura cliente que el espacio reservado para el nombre cliente/proveedor es suficiente para 120 caracteres que admite la AEAT en su verificación.
- Verificar en los formularios de facturas de clientes, que la serie y número de factura se imprimen igual que el registro de factura que se importa en contabilidad y se envía a VERI*FACTU (ver en definición de asientos de Facturas Clientes el separador indicado).
Nota importante: Si dispone de formularios personalizados, estos deberán rediseñarse para cumplir con las nuevas obligaciones legales. Contacte con su consultor responsable
Cambios en Formularios de Factura Simplificada (Ticket TPV)
Al igual que para los formularios de Facturas Ordinarias, para las facturas simplificadas, también aplica la normativa VERIFACTU, por lo que, en el caso de realizarlas mediante TPV o Ticket de Caja, igualmente deberán incluir el código QR y cumplir con las características explicadas en el punto anterior.
A continuación, mostramos algunos ejemplos:
Nota: Se pueden ver estos o más ejemplos sobre la ubicación del código QR en el Anexo 12 de la normativa publicada en la web de la AEAT.
Además, también se deberá tener en cuenta:
- Verificar que el programa del formulario de impresión TICKET no tenga cálculos y simplemente imprima información calculada por el ERP (Totales, IVA’s, etc…).
- Verificar que si se imprime una factura y la empresa está marcada como “TEST” en el SUPERVISOR, se imprime con la marca de agua “TEST” o “PREPRODUCCION”
- Verificar que los datos fiscales del emisor, son los datos guardados en la cabecera de la factura simplificada (Ticket caja). Ahora se guardarán los datos de la pestaña F2 de Centros de Trabajo en la cabecera y se tiene que verificar que el formulario va a buscar estos datos y no es una imagen, ni los va a buscar en centros de trabajo. De esta forma, siempre la factura tendrá los datos correctos del emisor en el momento de emitir la factura
Nota importante: Si dispone de formularios personalizados, estos deberán rediseñarse para cumplir con las nuevas obligaciones legales. Contacte con su consultor responsable