Kriter Help2.4.13 Circuito de contabilización por Centros de Trabajo
Kriter tiene la posibilidad de Contabilización por Centros de Trabajo.
Es necesario disponer de mínimo la versión de ERP 2011 SP: 007 y Kriter Finances 003, y al mismo tiempo es necesario habilitar la integración contable (consulte con su Distribuidor sobre la habilitación de esta funcionalidad)
El desarrollo de la Contabilización por centros, está pensado para solucionar la problemática de contabilización de diferentes sociedades creadas como centros de trabajo dentro de la misma Base de datos del Kriter Empresarial pero que tienen diferentes Contabilidades.
2.4.13.1 Activación:
Para Activar la contabilización por Centros debemos marcar la siguiente opción del módulo de Auxiliares \ Parámetros \ Parámetros Generales:
Una vez activado el check, debemos entrar en el botón de configuración por Centro para establecer la integración directa de cada centro de trabajo con su respectiva empresa de contabilidad.
La Pantalla de configuración de contabilización por Centros Consta de 2 Pestañas:
En la primera se definen las diferentes opciones que tiene el programa respecto a la contabilización.
En la segunda pestaña, podemos activar alguna opción más de contabilización y configurar la empresa de contabilidad que enlazaremos con el centro de trabajo correspondiente.
Tendremos que repetir este proceso tantas veces como centros de trabajo queramos enlazar.
Para cambiar de centro de trabajo podemos utilizar las flechas izquierdas de la parte izquierda de la pantalla.
Nota: Los Centros donde no se active la Contabilización por Centros estarán integrados con la empresa de contabilidad por defecto de la primera pantalla. La búsqueda de cuentas contables en Clientes, Proveedores, Vendedores, Definiciones de Asientos, se realizará en dicha empresa por defecto.
2.4.13.2 Funcionalidad
Cuando activamos esta opción, en las diferentes pantallas de contabilización hacia finanzas aparece la botonera de desplazamiento entre Centros para poder escoger que Centro de Trabajo queremos contabilizar.
Ejemplo Facturas de Proveedor
Hay que tener en cuenta que la contabilización se tiene que realizar tantas veces como centros queramos contabilizar.
Dicha Funcionalidad aparece en los siguientes módulos:
- Facturas de Proveedor
- Facturas de Cliente
- Cartera
- Gestión TPV
- Gestión de Caja
- Asientos de Leasing
En la aplicación hay una pantalla que funciona de forma diferente, estamos hablando de la pantalla de consulta de extractos desde la ficha de clientes.
Al tener el tema de contabilización por centros activado, si pulsamos sobre el botón de consultar extracto de la ficha de clientes.
Nos aparece la siguiente pantalla donde le indicaremos que centro de trabajo (empresa de contabilidad) queremos consultar para ver el extracto de la cuenta.
Al hacer doble click o aceptar la pantalla nos abrirá como hasta ahora la pantalla de extractos de contabilidad de la empresa que esté asociada al centro.
Por habilitar la contabilización por centros, han sido modificados los listados de aplicación que se conectan a finanzas para añadir información al listado.
Los listados modificados son los siguientes:
- Diario Facturas de Proveedor
- Diario Facturas Clientes
- Listado de Pagos vs Contabilidad
- Listado de Cobros vs Contabilidad
- Listado de Bancos vs Contabilidad
En este tipo de listados aparece el mismo objeto mencionado anteriormente y que nos sirve para poder escoger de qué centro queremos sacar la información.
