Kriter Help19.1 Reglas de Coste en el Circuito de Compras
Objetivo
Se ha desarrollado esta funcionalidad en el circuito de compras, cuyo objeto es proporcionar un sistema configurable y adaptable para definir un escandallo de coste ajeno al coste del producto en sí.
Las reglas de coste se desarrollan para sustituir al resto de costes ya existentes (fletes, seguros, etc.) que tenemos en la pestaña del albarán de compra. En principio NO son compatibles, es decir, el objetivo de las reglas de coste es unificar los distintos conceptos de costes, al permitir definirse cualquier tipo de ellos. Si se usan reglas no se deberían usar los demás conceptos ya existentes.
Para su activación es necesario marcar el correspondiente check en Auxiliares, Parámetros Generales, Circuitos Opcionales
Conceptos de Coste
Las Reglas de Coste se componen de tantos conceptos como sea necesario aplicar. Dichos conceptos se definen desde el módulo Auxiliares.
Además del Código y Descripción del concepto, se especifica el tipo de aplicación sobre el Coste (Producto (Valor), Producto (Cantidad) o Valor Total) y si el concepto genera previsión, es decir si habrá un documento de proveedor con el coste.
En el siguiente ejemplo aplicamos la regla de costes sólo a la línea (no a la cabecera), para entender su cálculo
Las tres combinaciones posibles son:
- 1 ARANCEL PRODUCTO VALOR
- 2 TRANSPORTE CONTENEDORES VALOR TOTAL
- 3 TRANSPORTE NACIONAL PRODUCTO CANTIDAD
Cada una de ellas en importe o porcentaje.
En el caso de PRODUCTO VALOR Y VALOR TOTAL no tiene ningún sentido que se exprese en importe, sino que debe ser expresado en porcentaje.
En principio, sólo tiene sentido aplicar importes cuando se trata de PRODUCTO CANTIDAD.
Cualquier otra combinación no es posible
Cálculo :
Precio 10 Euros.
Cantidad 2
2 x 10 = 20
20 x 25% = 5
Precio Contable = 25 /2 = 12.5
Cálculo:
Precio: 10 Euros.
Cantidad 2
2 x 25 = 50
Precio Contable: 10 + 25 = 35
Definición de Reglas de Coste
Se accede a la pantalla de definición de Reglas de Coste desde el mismo menú que los Conceptos, desde la opción ‘Regla de Costes’.
Aparecerá la siguiente pantalla donde podremos crear tantas Reglas de Coste como sean necesarias, sin límite. Cada Regla tiene un Código y Descripción y puede contener tantos conceptos como se necesiten.
Para cada concepto especificaremos si el valor será un importe fijo o un porcentaje. El valor sobre el que se calcularán será el que se haya indicado en la definición del Concepto (Valor Total será el total del documento, Valor del Producto es el importe de cada línea, Cantidad de Producto es por unidad de cada línea).
En el caso de que el Concepto esté marcado como que genera previsión se requerirá que se especifique el proveedor que presentará el cargo por el concepto.
Debido a que se solicita el proveedor en los conceptos de previsión, mediante el Informe de Previsión, es posible realizar una previsión de costes en un período, de un concepto y/o proveedor en concreto.
Aplicación de Reglas de Coste
Una vez definidas las Reglas de Coste se pueden asignar a los documentos de Compra, tanto en la cabecera para que se aplique a todo el documento, como en líneas individuales. Es posible ajustar o modificar los conceptos (pulsar botón derecho sobre el campo del código de la regla).
Al asignar una Regla de Coste al Pedido de Proveedor, al servir el Pedido a un Albarán de Compra, éste hereda la Regla de Coste aplicada pudiendo ser modificada concretamente para el Albarán. De esta manera, el Pedido de Proveedor contiene los costes previstos y al Albarán se imputan los costes reales. Para actualizar el precio en el pedido, es necesario Actualizar el mismo (sexto botón del módulo de pedidos de proveedores).
Al tener informada la Regla de Costes, es posible detallar en los formularios el coste del producto como puede verse en el siguiente formulario de ejemplo. KRB611
Asignación de Conceptos de Reglas de Coste a Facturas de Proveedor
Al introducir una factura de un proveedor que tiene Conceptos de Coste asignados a Compras es posible asignarlos y consultar los Conceptos asignados. De esta forma no aparecerán en el informe de Previsión comentado anteriormente.
Opciones para la aplicación de las Reglas de Coste
Podemos acceder a la opción de Parámetros de la pantalla de Reglas de Coste:
- Podemos Mostrar Margen en la aplicación de la Regla de coste
- Aplicar Descuentos de línea en valor origen, para el cálculo de la regla de costes.
- Asignar funcionalidad específica al Tipo de Concepto Valor Total
Por defecto, los Tipos de Concepto ‘Producto (Valor)’ y ‘Valor Total’ realizan el mismo cálculo al aplicarse a un documento.
Al marcar esta opción, el Tipo de Concepto ‘Valor Total’ funcionará de la siguiente manera: Se calcula el % de incremento que supondría el importe a aplicar sobre el total bruto del documento, y se aplica ese incremento al precio unitario de cada línea del mismo.
- Al repercutir Reglas de Coste, aplicar primero la Regla de la Cabecera, sobre esta la de la línea
Por defecto, si un documento tiene asignada una Regla de Costes a la Cabecera y a la Línea, primero se calcula el coste de la línea y se le añade el coste calculado según la Regla de Coste de la cabecera.
Al marcar esta opción se invierte el sistema.