18.7.3 Impresión por rango de Facturas
Podremos imprimir de una sola vez y de forma conjunta las facturas que indiquemos en el filtro. Para imprimir facturas ya impresas deberá activar el check de Impresa. También accesible desde el icono de Impresora
Tenemos la posibilidad de generar la impresión de facturas directamente en PDF, previa adaptación del formulario de Facturas.
Existe una marca en la pantalla de Impresión de Facturas para indicar si se quieren enviar las facturas por e-mail en lugar de imprimirlas
También es posible excluir en la impresión las facturas EDI ya que estas se envían telemáticamente.
Si se activa la marca, la pantalla de selección de Formulario mostrará activada la opción de enviar por e-mail.
Al pulsar el botón de E-Mail se mostrará una pantalla para introducir el asunto y el cuerpo de los mensajes que se enviarán
Al imprimir las Facturas, aquellas cuyo Cliente tenga algún Contacto con la marca ‘Persona Contacto para Facturas por E-mail serán enviadas a sus cuentas de correo.
Las Facturas de Clientes que no tengan ningún Contacto con la marca activada se enviarán a la impresora.
Nota: Esta opción solo está disponible si el tipo de exportación indicada en Parámetros Generales es JPG o BMP. Si es PDF, los formularios deben modificarse específicamente para poderse enviar por e-mail.
Podemos escoger también que se impriman todas las facturas, estén o no enviadas.
También disponemos en caso de disponer de Facturación electrónica de la posibilidad de firmas por rango de la factura y envío:
- Genera email de facturas firmadas, con este check se envían un mail de las firmas electrónicas, de las facturas ya firmadas.
- Firmar electrónicamente, con este check marcado se firman automáticamente aquellas facturas no firmadas, y se envía email con la firma al contacto indicado del cliente para envío de la firmas electrónicas.
Si disponemos de los formularios de impresión en los distintos idiomas de los clientes, es posible indicar que en la impresión se imprima con el idioma del cliente
18.7.3.1 Reimpresión de facturas con datos fiscales originales.
En las operativas administrativas cotidianas, es posible que un cliente cambie sus datos fiscales, dirección, etc. Por ello en el caso de reimpresión de facturas estas deberían contener los datos originales del momento de la creación del documento, no los datos que actualmente pueda tener el cliente.
Para ello disponemos de un parámetro con el objetivo de mantener los datos fiscales originales a la hora de reimprimir las facturas.
Si activamos el parámetro existiendo ya facturas realizadas podemos grabar la información fiscal para disponer esta en caso de reimpresión. En Centros de Trabajo / Utilidades 3 / Rellenar datos fiscales alb. Fact.
Nota: Será necesario modificar los formularios personalizados de facturas para que recojan los datos de dichos campos (actualmente los formularios estandarizados para esta funcionalidad son el KFFF262 y el KFFF260).
18.7.3.2 Impresión simple y vista previa
Podemos imprimir la factura que tenemos activa mediante el botón . Nos solicitará el formulario de impresión deseado y al pulsar imprimir lanzará la impresión a la impresora predeterminada o seleccionada.
Mediante el botón de vista previa podemos obtener una visualización en pantalla de la factura activa según el formulario seleccionado.
También se habilita la posibilidad del envío de facturas por correo electrónico en formatos BMP, JPG o PDF, pudiendo especificar el mensaje y asunto.
18.7.3.3 Textos fijos según tipo de iva en las facturas de clientes al imprimir los formularios
Para poder imprimir textos en función del Tipo de IVA asignado a la Factura de Cliente, desde el mantenimiento de Tipos de IVA se asocian los Textos Fijos a los Tipos de IVA. Hay un Texto Fijo para facturas positivas y otro para facturas negativas. Si se debe mostrar el mismo Texto Fijo en las facturas positivas y en las negativas debe informarse el mismo código en ambos campos.
Véase Asociar Textos Fijos a Tipos de IVA para imprimir en formularios de Facturas de Cliente