Kriter Help16.14.13 Integración Logística de Albaranes y Stock con DB SCHENKER
Se dispone en Albaranes de Clientes e Inventarios de Regularización la posibilidad de integración Logística de Albaranes de Cliente con el Operador DB Shenker
En el caso de tener almacenes externalizados en este operador. Nuestros stocks son gestionados por el mismo. El cual sirve la mercancía a nuestros clientes, y posteriormente envía la información de diferencia de stock, para recoger la información real de stock de nuestros artículos en dicho almacén externo.
Se ha de parametrizar el siguiente circuito, definiendo en primer lugar unos informes personalizados de Confirmación de Albaranes e Inventario de Stock
16.14.13.1 Proceso automático de envío y recepción de mensajes
En el servidor se ha de programar una tarea programada , que se ejecute por ejemplo cada 20 minutos para que se conecte al servidor FTP de DbSchenker.
Este proceso envía los albaranes y recibe la respuesta así como la información de los STOCKS que tiene SCHENKER.
Se envían solo los albaranes que tengan en la pestaña F7 Auxiliares en el campo Auxiliar 2 informado una PS y no estén retenidos (Mientras están enviándose se marcan con una SS y una vez enviados se marcan con una ES, todo esto lo hace automáticamente).
Cada 20 minutos se intenta enviar la información y se recoge la confirmación de esos envíos. La recepción de los STOCKS será cada viernes (1 vez por semana).
Utilización por parte de los usuarios. Cuando el albarán esté listo para que se procese el usuario marcará en el Auxiliar 2 de la pestaña F7 Auxiliares el valor ‘PS’.
16.14.13.2 Comprobación del servicio de SCHENKER
Desde Albaranes de Clientes se puede acceder al menú SCHENKER > Confirmación Albaranes NIPPON
En esta pantalla se presenta un filtro por fecha de albarán, por fecha en la que se ha recibido la confirmación de SCHENKER, así como la opción de poder visualizar Todos los registros, las diferencias, el material que SCHENKER ha entregado pero que no se corresponde con el material (LOTE) que hay en el ERP, e incluso el material que todavía está pendiente de confirmar por SCHENKER pero que ya se les ha enviado.
Los registros que se pintan en ocre, son aquellos que tienen en la columna DIFERENCIA un valor diferente a 0.
Se dispone también la opción para Exportar la lista a Excel.
16.14.13.3 Comprobación de STOCKS
Desde Inventarios > Stocks NIPPON se accede a la pantalla en la que el usuario podrá revisar semanalmente las diferencias de stock que hay entre SCHENKER y el ERP.
Es posible filtrar por fecha en la que se recibe el mensaje, así como por el almacén / centro.
Una vez filtrada la información, se nos presentará una lista por cada recepción de fichero que se haya realizado (se podrá mover por las diferentes recepciones mediante los botones de las flechas que hay junto al botón Aceptar).
En el momento de la recepción del fichero de STOCKS, se compara la cantidad del artículo/lote con el stock para ese artículo/lote que hay en el ERP.
Se añade la opción No Mostrar Diferencia 0, para ver solo los artículos que no coincide el stock del ERP con el que dice SCHENKER que tiene.
Los botones Actualiza Stock Linea y Actualiza Stock Todas las Lineas, sirve para actualizar/refrescar el stock que hay en el ERP, ya que al recibir el fichero de STOCKs el stock del ERP que se usa para compara con el que tiene SCHENKER puede haber variado.
Nota: El proceso en ningún caso modifica la información que hay en el ERP con la que viene de SCHENKER, sino que este procedimiento lo tendrá que realizar los usuarios manualmente.
Existe la posibilidad de exportar la lista activa hacia un Excel.
16.14.13.4 Conexiones
Se han de configurar los datos IP del servidor FTP, así como usuario y contraseña facilitada, junto con los directorios de envío y recepción
El envío del fichero y la recepción se hace por medio del programa WinSCP
16.14.13.5 Estructura de carpetas
- EJECUTABLE -> Contiene el fichero de instalación de WinSCP
- FROM_SCHENKER -> Ficheros que recibimos de SCHENKER
- TO_SCHENKER -> Ficheros que enviamos a SCHENKER
- SCRIPT -> Ficheros de script que se generan para enviar/recibir los ficheros
- LOGS -> Ficheros de logs que se generan con el proceso de enviar/recibir, también contiene el fichero .TMU cuando el proceso está en ejecución.
16.14.13.6 Configuración tarea programada
Este envío y recepción requiere de una tarea programada que ejecute el proceso conforme la periodicidad acordada con el operador logístico
