Contabilización de facturas incluyendo las facturas asociadas a otras definiciones de Asientos

Es posible en la contabilización de facturas, incluir las facturas de todas las Definiciones de Asientos, de forma que reducimos el número de contabilizaciones necesarias cuando tenemos tipologías distintas de facturas y con distintas definiciones de asientos para ellas.

Este check permite la contabilización de facturas incluyendo todas las definiciones de Asientos asociadas a estas.  Sólo se aplicará a las Definiciones de Asientos que tengan completamente informado el apartado Filtro de Facturas. Si la definición de Asientos no tiene informada la Serie Desde/Hasta o la Lista de Series se incluirán todas las series.  Es decir, si se activa el parámetro pero en ninguna Definición de Asientos de las existentes está informada alguna serie de factura, no se contabilizaría nada.

1. Configuración

En Auxiliares > Parámetros > Parámetros Generales > Configuración enlace con Kriter Finances > Deberemos activar el check "Al contabilizar facturas, incluir las de todas las Definiciones de Asientos"

Al activar el parámetro si se detecta que existe alguna Definición de Asientos de Facturas sin informar completamente el Filtro de Facturas advertirá de dicha circunstancia.

Nota: Si existen Definiciones de Asientos que no tienen informado completamente la sección Filtro Facturas no se incluirán en la contabilización

2. Caso práctico

Al contabilizar facturas de clientes o proveedores por rango (botón del visto verde), se contabilizarán las facturas que coincidan con el filtro indicado usando la definición de asientos elegida en pantalla.

Además, se usará el mismo filtro (exceptuando el centro, tipo, serie que se recogerá de cada Definición de Asientos) para incluir el resto de facturas que lo cumplan, pero cada factura utilizará la definición de asientos que corresponda con su centro, tipo, serie.

Tenemos dos facturas la FA/2426 y la FW/12

Una definición de asientos diferente para cada serie de facturas

Queremos contabilizar las dos facturas sin tener que elegir por cada una de ellas la Definición de Asientos que le corresponde.

En este caso, se omite la información que esté indicada en los campos sombreados en amarillo, y se buscarán todas las facturas que cumplan el resto del filtro (fechas, numero, cliente, contabilizadas, etc.)

Al contabilizar aparecerá esta advertencia

La contabilización incluirá ambas facturas, porque corresponden a la misma fecha, y cada una de ellas se contabilizará usando la información de la Definición de Asientos asociada al centro, tipo, serie de la factura.

De esta manera, evitamos tener que hacer una contabilización por cada una de las definiciones de asientos que tenemos.