8.6.4 Cambio de Precios

 

Con esta función se pretende poder realizar un cambio de precios a gran escala de una forma ágil y cómoda. Los pasos a seguir serán los siguientes:

Primero escogeremos la opción Edición / Propiedades (también accesible a través del icono  )  y elegiremos las propiedades a modificar o simplemente a mostrar.      

 

Podemos indicar que al modificar el PVP se actualice el porcentaje de margen y la inversa.

Si permitimos duplicados de artículos en la lista resultante del filtro.

Si tomamos el Descuento de la tarifa Destino.

Tenemos posibilidad de que al copiar tarifas con escalado copiemos el contenido del escalado. Marcando la opción "Si el precio Destino es una nueva tarifa o revisión y el Precio Origen es una tarifa con escalado copiar también el escalado". Con ello al crear una nueva tarifa o revisión si el origen del precio es una tarifa que tiene escalado, se copia también el contenido del escalado en el destino.

 

También es posible Modificar el Precio Coste Genérico si se modifica el precio de la tarifa. Para ello es necesario marcar la opción para que al modificar el precio de coste de una tarifa de compra y modificando una revisión, que se pueda indicar si se quiere que el Precio de Coste Genérico se modifique con el precio de coste de la tarifa o no

 

También es posible realizar cambios masivos en la Cantidad Mínima de Venta, así como indicar el coste al arrastrar a pedido a proveedor, que sólo está disponible en Tarifa de Venta del cliente de la ficha del artículo

Este coste se aplicará al vincular un pedido de cliente a un pedido a proveedor. Según la tarifa establecida en la línea de pedido de cliente.

 

Seguidamente pulsaremos Edición / Filtro (también accesible del icono ) y delimitaremos los artículos, familias y demás opciones que queramos para obtener así por pantalla únicamente aquellos artículos que deseamos modificar.

3.  

 

a)     Si se trata de modificar los datos generales de la ficha del artículo como el precio, descuento, etc. no indicaremos nada a partir del campo tarifa y aceptaremos. Se nos presentará en pantalla los artículos seleccionados y apretando el botón de Modificar una sola vez iremos pasando de artículo a artículo con la posibilidad de modificar las columnas que hayamos escogido anteriormente. También tendremos la posibilidad de realizar Cambios Asistidos cogiendo la opción Edición / Cambios asistidos o a través del icono de acceso directo  . Esta opción nos dará la posibilidad de forma automática de realizar cambios para toda una columna y para todos los artículos. Al aceptar los cambios quedarán actualizados en las propias fichas generales de los artículos de forma automática.

 

b)    Si lo que queremos es crear una tarifa a partir del precio genérico del artículo, al realizar el filtro escogeremos la tarifa (creada previamente en Auxiliares) con la operación Nueva Tarifa, dejando en blanco el campo Desde Tarifa.

Al aceptar esta opción se nos presentará en pantalla los artículos seleccionados con sus precios genéricos. A partir de aquí podemos realizar cambios de forma manual,  o asistidos. Si activamos la revisión en este momento colocaremos el check en Activar Revisión para que sea efectiva, si lo hacemos posteriormente la  activaremos desde Auxiliares, Clientes/Proveedores, Tarifas.

 

c)     Si queremos realizar una tarifa a partir de otra la operativa será la misma que la del punto anterior. La única diferencia es que en el filtro al escoger Nueva Tarifa le indicaremos desde que tarifa y desde que revisión de dicha tarifa, con lo que partiremos de entrada con los datos de la tarifa escogida y pasaremos a realizar los cambios oportunos.

d)    Si únicamente deseamos realizar una revisión de una tarifa, o sea, unos cambios sobre una tarifa pero sin perder los datos anteriores que se mantendrán en la anterior revisión, escogeremos en el filtro la opción de Nueva revisión e indicaremos desde qué revisión de la propia tarifa vamos a efectuarla.

e)     Si porque nos hemos equivocado, o porque hemos hechos varias revisiones de una tarifa y algunas ya no queremos tenerlas porque no van a usarse podemos utilizar la opción de Eliminar revisión. Debe tenerse en cuenta que cada una de las tarifas con sus revisiones figurará en la pantalla de Artículos / Tarifas y que tener demasiadas (algunas sin utilizar) puede llevarnos a confusiones.

f)      Por último, respecto al cambio de precios, indicar que si dentro de una revisión vamos a realizar pequeñas modificaciones y no nos es estrictamente necesario guardar la información anterior, podemos utilizar la opción de Modificar revisión.

 

Encontramos una opción   para modificar la divisa del artículo tanto en la venta como en la compra, sin necesidad de abrir la ficha del artículo que deseemos modificar.

 

La utilidad de Incluir Artículos   nos permite incluir más artículos en el cambio de precios que estemos realizando, a través del filtro siguiente, dando la posibilidad de incluir rápidamente mas artículos en tarifas, y filtrar sin tener que estar los artículos en ninguna otra tarifa.

 

También tenemos el botón de Cambio de precios en Tarifas vinculadas.  Dentro del cambio de precios tenemos una opción para cambiar el precio de tarifas vinculadas entre sí. Previamente se definirá en el módulo de Auxiliares / Clientes / Tarifas la tarifa Base sobre la que se calculará el precio de una tarifa, el coeficiente de conversión y el redondeo al realizar la operación.

 

En el ejemplo podemos ver como la Tarifa 00013 Nueva (3) tiene un coeficiente del 100 sobre la tarifa base 0 y un redondeo de 2 unidades de la moneda de la propia tarifa.

Dentro del cambio de precios obtendremos una opción para visualizar los precios de las tarifas vinculadas accediendo a través de este botón de acceso

Obtendremos un filtro previo de los artículos que queremos tener en pantalla.

 

Una vez seleccionado el filtro accedemos a la pantalla donde se realizará el cambio de precio de venta. Aquí, pulsando sobre este icono de Parámetros   llegamos a la pantalla donde indicaremos el precio de coste sobre el que queremos tocar las tarifas, y aquellas tarifas que vamos a modificar.

 

Obtendremos los artículos filtrados con su precio de coste y sus tarifas e iremos modificando el coste o la tarifa Base para que se modifiquen automáticamente las tarifas. Al asignar el nuevo precio nos enseña el margen aplicado.

 

En el menú en importaciones disponemos de cuatro utilidades para la actualización de precios.

Importación vía Fichero ASCII

Debemos indicar la ruta y el nombre del fichero a importar.

 

El check de Incluir los artículos PADRE de las composiciones a las que pertenezca el artículo nos permite incluir en la lista los artículos de los que el artículo importado es componente. Si en el fichero de importación existen dos artículos que son componentes del mismo artículo sólo se añadirá una vez el padre. Si deseamos incluirlo dos veces debemos activar el check del parámetro, salir del módulo y volver a entrar.

También podemos marcar que si no existe el código de artículo se de de alta con el código de artículo especial, el cual tiene el formato indicado en la siguiente pantalla:

A su vez podemos marcar que si existe el artículo se copie el precio coste base en el Precio Genérico del Artículo.

 

También se puede indicar que si el artículo es INDUST (opción especial) se recoja el artículo de las últimas 8 posiciones del mismo en el fichero

 

El formato del fichero debe ser como se indica en la siguiente pantalla.

 

Importación estándar de tarifas

Es una importación estándar vía fichero ASCII. Es posible marcar que se importen precios de artículos bloqueados y que se actualice el precio si la tarifa ya existe. Si la tarifa no existiese este proceso no la crea, sólo importa precios en el artículo, seria necesario crearla previamente en Auxiliares, Clientes, Tarifas.

El fichero debe tener la estructura indicada en la pantalla, con separador entre campos del ;

Con el botón de Importar importaríamos los precios, dejando un fichero de log con los errores encontrados. Si deseáramos bloquear los artículos indicados en el fichero pulsaríamos el botón de bloqueado.

 

Nota: Para facilitar el cambio de tarifa partiendo de los datos existentes en la misma, es posible generar un fichero Excel con dichos datos para posteriormente convertirlo a CSV.

Es posible para un usuario Supervisor ejecutar la siguiente sentencia desde Ayuda > Acerca De...  que exportará todos los registros que hay en la tabla de precios de artículos.  Para procesar posteriormente en el Excel  y quitar o cambiar los datos que se deseen.

La sentencia es: SELECT t.codiart,t.tarifa,t.revision,t.precio,t.dto,t.moneda,t.per_sobrecost,t.minim_cant,t.cantiminbonif,t.cantibonif FROM inprecios t

 

Importación de precios por escalado.

Desde la pantalla de Cambio de Precios (Artículos/Herrmanientas/Cambio de Precios) en el menú Importaciones tenemos la posibilidad de importar Precios por Escalado.

Se muestra una pantalla donde especificar dónde se encuentra el fichero con los datos a importar y/o consultar el formato que debe tener el fichero.

Al marcar la opción 'Actualizar si ya existe', si el programa encuentra que ya existen precios para el escalado leído del fichero lo actualizará. Si no se marca sólo se crearán los escalados nuevos.

 

También es posible importar desde un fichero de texto plano (txt o csv) los precios de los escalados asignados a las fichas comerciales. Será necesario marcar la opción Importar sobre Fichas Comerciales de Clientes.

El proceso será el siguiente:

Se creará un Excel con el formato siguiente, con los datos de los precios según los tramos del escalado

Nota: Las columnas Articulo / Cliente / Tarifa / Escalado deben formatearse como Texto y las columnas Precio1, Precio2, Precio3, Precio4, Precio5 como número

 

En el fichero se deberá eliminar la primera fila que contiene los titulos de la columna

Se debe Guardar como formato CSV (MS-DOS) (*.csv)

 

Acceder a la herramienta y marcar la nueva opción Importar sobre Fichas Comerciales de Clientes e indicar el fichero.

Nota: Si lo que quiere es modificarse los precios que ya existen, se debe marcar la opción Actualizar si ya existe

 

 Pulsar en Importar. Al finalizar avisará si se ha concluido y en caso de encontrar errores se mostrará un log con los errores por línea del fichero

Nota: La columna de tipo de ficha comercial admite valores del 1 al 7 y esta es su correspondencia

 

Importación Escalas Precios. MultiTramo

Esta opción sólo se activa si tiene activado escalados multi-tramo.

 

Indicaremos los datos del Excel que contiene los precios de escalado multitramo, así como los datos de inicio de datos, línea Rango/Precio, separador Tramo, nombre de Hoja, etc.

E indicaremos el escalado y la tarifa a actualizar. Se leerá el fichero y se mostrarán los datos localizados para el artículo y tramos. Al pulsar el botón de Actualizar los Datos Cargados se actualizarán los precios del escalado por tramos.