8.1.2 Características

En esta pantalla podremos rellenar los datos que caracterizan al artículo como el peso, alto, etc. y la unidad de stock con la que trabajará, así como la foto del mismo. Para ello es necesario tener activada la opción de Trabajar con Multiunidades en el módulo de Auxiliares.

Si trabajamos con Multiunidades, marcaremos los checks situados a la derecha de cada característica que utilizamos.

Así, si trabajamos con metros cuadrados marcaremos largo y ancho. De esta manera, si el artículo tiene 2 metros de largo por 3 de ancho, al indicar 2 unidades, el sistema nos facturará 2 X (3m. ancho X 2m. largo) y por tanto serán 12 metros cuadrados por el precio correspondiente. Esto nos permite llevar un doble juego, por una parte la unidad de facturación (metro cuadrado) y por otra la unidad para el control de stock (unidades).

También encontramos el campo Factor. Este nos permitirá listar stocks en diferentes unidades, por ejemplo,  aunque trabajemos con la unidad latas, mediante el campo Factor podremos listar teniendo como unidad litros o kilos, que seguramente coincidirá con la unidad de compra. Este campo es informativo, es por ello que lo encontramos en los módulos de Cliente o Artículo (no se puede cambiar la unidad del producto para facturar)  y se utiliza para crear Informes de stock y  algunas Estadísticas en ambos módulos.

 

 

Allí donde se pueda utilizar, en los filtros podremos encontrar un check que informa: detallar factor o Según factor. Si marcamos este check en los listados, la cantidad será el resultado de multiplicar la cantidad por el factor de stock, pero la valoración será siempre en función de la cantidad por el precio.

Volumen m3: Podemos indicar el volumen del artículo. Podemos automatizar el cálculo de volumetrías con el cálculo automático del volumen. Para ello hay que marcar el parámetro en Parámetros generales para que en el mantenimiento de Artículos se calcule este. Al salir de los campos LARGO, ALTO, ANCHO, DIAMETRO, ESPESOR del mantenimiento de Artículos se calcula el valor del campo VOLUMEN M3.

Para ello es necesario tener activada la siguiente opción:

 

Si tenemos activado que el artículo con el cual trabajamos utiliza Multiunidad, se activará la posibilidad de seleccionar la Unidad de Stock (unidad de trabajo para el control del stock), y la Unidad de Facturación, sobre la que se aplicará el precio. a partir de la cual queremos trabajar. Por ejemplo controlar Unidades el stock y facturar por Kilos.

Junto la Unidad de Trabajo definada en la pantalla principal. Determinarán las equivalencias entre dichas unidades.

  • Cantidad de Stock: El resultado del producto de la cantidad de Stock por las características del Artículo (largo x alto x ancho x diámetro x espesor) será la Cantidad de Facturación.
  • Cantidad de Facturación: será a la inversa que en el caso anterior, el producto de las características del Artículo por la Cantidad de Facturación nos ofrecerá la Cantidad de Stock.

En caso de trabajar con productos que se vendan al peso, y aun siendo Multiunidad no dependan de sus medidas, marcaremos el check situado junto a la unidad de Facturación, que inhabilitará el resto de checks, que quedarán únicamente con carácter informativo.


 

Tipo de Presentación: Podemos indicar la presentación del producto (cajas, unidades, etc.) Este tipo es a título informativo.

Código para Terminales: Podemos indicar el código del artículo para terminales TPCD.

También si trabajamos con múltiplos de cantidades podemos definir cual es el múltiplo en cantidad de stock y en cantidad de Unidad de Facturación. Siendo posible definir el tipo de múltiplo para los circuitos de compras o ventas. Consulte Parámetros de Artículos

 

Seleccionando el check Activar Circuito Presentaciones en los Parámetros Generales del módulo Auxiliares podemos controlar el Stock por Presentaciones y Palets. informaremos las presentaciones de Artículos al realizar movimientos de Compra, Venta e Inventario.

 

Una Presentación es la combinación única de:   Presentación + Unidades / Presentación + Presentación/ Pallet

En Pedidos Clientes y Proveedores se permitirá indicar una Presentación por defecto.


 

Al realizar cualquier movimiento de entrada (Compra, Devolución Venta, Inventario Inicial ...) el programa mostrará una pantalla, donde especificaremos la Presentación, las Unidades de Presentación, la Presentación por Palet y el número de Presentaciones. Con todos estos datos, el programa calculará el total del documento.

 

Respecto las imágenes, se le puede indicar la imagen del artículo en cualquier formato gráfico reconocible por el sistema.

En los parámetros de Artículos podemos indicar la ruta por defecto de las imágenes. De forma que si en dicha ruta existe un fichero de imagen cuyo nombre coincide con el artículo, se asignará automáticamente al mismo.

Si el artículo es el F01 y en la carpeta de imágenes se encuenta el F01.jpg se asignará.

Disponemos de un parámetro para poder indicar indicar ruta de imágenes de artículos por empresa. Nos solicitará la ruta donde se guardan las imágenes de artículos.

 

En las imágenes de los artículos, realizando botón derecho del ratón, podremos abrir la imagen o Abrir la Ubicación del fichero de imagen.

 

También es posible mostrar en la pantalla de Características el configurador de Artículos. Esta opción se habilita indicando en los parámetros de Artículos que se activa esta opción.

 

Al tener dicho parámetro activado, se muestra el botón de acceso directo al Configurador

 

Nota: El configurador de artículos es una funcionalidad especial que crea artículos para el sector de Bolsas y Envases plásticos debido a la variabilidad de medidas y características de estas.