19 Proceso de Compras
El proceso de compras como operativa es bastante similar al proceso de ventas. La operación podrá iniciarse directamente sobre la factura o por cualquier punto de la cadena: pedido, albarán de compra y factura, en el caso del circuito básico o resumido. Sin embargo, si trabajamos con el Circuito Específico de Entradas, obligatoriamente empezaremos sobre el Pedido para poder realizar la Confirmación del Pedido, el Material en Tránsito, y la Orden de Recepción.
- Los movimientos de stock se realizan a tiempo real.
- Todos los procesos están extremadamente agilizados
- Máximo de ayudas al usuario.
- Copia de pedidos a albaranes (total o parcial),
- Copia de albaranes a albaranes (total o parcial),
- Información detallada de stock,
- Ayuda gráfica mediante colores representativos por cada situación de stock,
- Información de valoración de la operación en tiempo real,
- Previsualización del documento e impresión inmediata.
- Las condiciones comerciales se arrastran desde la ficha del proveedor pero pueden ser modificadas para cada operación.
- Todos los campos de las líneas de pedidos y albaranes de entrada son configurables para cada usuario, es decir, pueden mostrarse o no, y permitir su modificación o no.
- Cualquier operación puede volverse atrás, reflejándose automáticamente la situación anterior en la cadena.
- La autofacturación permite elegir de entre los albaranes pendientes de cada proveedor para poder ser repasados y confrontados con la factura original.
- Todas las operaciones pueden asignarse a un centro de coste por albarán y/o línea, con lo que existe un control de operaciones globales.
- Permite operar con cualquier divisa, incluso con distintos tipos de cotizaciones.
- Es posibler obtener copias de cualquier documento en cualquier momento.